学校档案在自己手里六年了怎么办?

大学毕业之后,我因为并不清楚应该如何处理自己的毕业档案,所以一直将其存放在自己手里,至今已经有六年了。在这六年里,因为我工作的单位是私人企业,公司也从不过问职工档案的问题,所以一直没有把这件事情放在心上。

档案存放

最近,家里面的人收拾东西的时候发现了我的毕业档案,才因此提醒我毕业档案里应存放在档案托管单位里保管,不管是在私人企业单位还是国有的企业单位工作也好都是如此。所以我才意识到自己问题的严重性,因此想要更多的了解这方面的问题应该如何解决。

针对这位网友咨询的情况,小编也将会在以下的文章内容中给大家仔细的讲一讲应该如何解决。

学校档案在自己手里六年了怎么办?

1、根据档案管理的有关规定,个人档案是不能自己进行保管的。虽然说在毕业之后,很多毕业生都会遇到档案暂时被学校交给自己自行进行调动的情况,但自己保管的时间也不应该超过一年。如果在手里存放的档案超过了一年这份档案就会变成死档。

2、不仅如此,大家在处理这个问题之前也要着重考虑一下,自己手里的这份档案是否被私自拆封。如果确实出现了被拆封或者被破损的情况,那么是否有档案内的材料丢失缺失的问题。毕竟如果出现了材料丢失,是必须要联系档案补办单位进行补办才能办理死档激活手续的。

3、处理好上述这些情况之后,大家就可以进一步落实办理死档激活的档案管理单位了。如果像这位朋友一样是在当地私人企业工作的,那么一般可以处理死档激活手续的单位就是当地的人才市场,而且在办理适当激活手续之后自己的档案也应该存放在该单位。

档案存放

4、办理死档激活手续常见所需的材料有个人身份证复印件,工作就业证明,一寸彩照,毕业证复印件以及有必要的户籍资料信息。大家携带着自己完整的档案,前往人才市场根据工作人员的指导来办理死档激活手续。

5、在确定大家的档案材料真实性完整性之后,工作人员都会对这份档案进行重新密封,并紧接着跟大家办理档案托管手续,签订好符合自身条件的档案托管协议。在这一步当中,大家一定要注意跟该人才市场建立档案托管关系的时间以及各方面的注意事项。

最终在档案顺利激活并存入该人才市场之后,大家也要注意关注个人档案的托管情况,不要以为将档案存放在人才市场就和自己没有太大关系了。

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