个人档案变成死档的处理方法

我们要知道有很多种原因会导致学籍档案变成死档,但是针对准考生来说,档案变成死档的原因无外乎下面两种理由:

  • 理由一:未接收调剂,没处理档案的托管手续;
  • 理由二:没有参与填写志愿,也未调转档案。

个人档案的正确处理

其实这里所说到的死档,就是无效的文件,也就是说没有办法为后续的工作和学习提供证明文件的,而且大家如果出现了这种情况,一定要及时地去办理档案的激活手续,并且长时间的不去办理手续会比较麻烦,下面小编将会针对这方面的内容给大家做详细的讲解。

档案成死档了怎么办?

  • (1)死档的意义:这个档案中的资料已经变成了无效文件,并且没有任何决定性或可参考的作用,你无法用你的档案做任何事。如您的档案未经任何用人单位审核,还只是学籍档案,可找原毕业学校,补办学籍档案,并重新密封盖章。
  • (2)大学生的档案都要有专门的档案管理部门,如果是高中学生,一般由学校保管学籍档案,毕业后由学校交当地人事行政部门管理,等到有了就业单位和就业单位的档案管理部门,才可以交由用人单位接收和保管,如果用人单位没有接收办法,最好把自己的档案放在当地人事行政部门的门上,或者交给当地人才市场保管,但是,这样的档案一旦被用人单位收走,可能要一些费用才能妥善保管。
  • (3)如果档案已经“死档”,档案保管不满两年的毕业生,可以直接到人才市场补办,如果档案保管满两年的,可以按照非全日制大学毕业生的身份重新补办,但是补办的年龄最好不超过35岁。或者可以选择办理档案激活,直接到人才服务中心咨询办理,以及相关资料的查询。

个人档案的正确处理

如何正确保管好自己的档案

我们的档案不能由个人保管,档案自持本身有很多缺点,首先,档案很容易变成死文件,只要自己保管的时间超过两年,档案就会变成死档案。二是档案容易丢失,丢失后要补办,其中的材料要到原单位重新补办,很麻烦。另外,档案本身也不能交给其他私企单位或不专业的机构保管。

个人档案必须由具有档案管理权限的单位或部门保管,并且个人档案不得自行拆封。但是,现在有许多人对档案的保管不够重视,致使档案被拆封或丢失。如遇到档案问题,可选择由专业人力资源机构协助解决。

本文【个人档案变成死档的处理方法】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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