学籍档案被拆开了怎么处理?

最近小编接到了一位同学,私信询问学籍档案拆开的处理方法。这位同学马上就要参加公务员考试了,可是他由于好奇心却把自己的档案拆开了,相信很多人有这样的情况,在档案拆开之后,我们的档案资料是不能够再拿去参加公务员考试的,因为这样的资料是作废的。

档案问题

大家千万不要自己拆开档案,档案拆开之后就成为了异常档案,我们需要马上将档案拿去激活。

档案不可以被拆开:

  1. 我们每一个人的档案都是经过密封的,仔细观察的话可以在档案上面找到密封条,密封条的作用就是用来确保档案的完整性,如果在存放过程中发现密封条破坏了,那么这样的档案就不再完整了,不完整的档案是无法存放的。
  2. 档案法规定了,档案是不可以自己拆开的,如果自己拆开档案的话,首先违反了档案法的规定,而且档案还失效了。档案里面的材料是具有重要参考意义的档案,拆开之后这些材料就不再用作参考,相当于废纸了,这是很可惜的。

档案被拆开了怎么处理?

  1. 被拆开后的档案,如果想要重新变得有效,就应该拿去激活。在档案激活之后,档案资料就变得有效了,激活后的档案可以得到重新的封装,一份完整的档案就可以拿去存放。
  2. 我们可以在人才交流中心进行档案的激活,在档案激活过程中,有不懂的问题也可以询问相关人员,一般我们需要带上个人相关证件去办理档案的激活业务。
  3. 在办理档案激活过程中会由相关人员检查档案资料,如果我们档案资料破损或者是档案资料缺失都是无法进行档案激活的,想要进行下一步的档案激活,就应该将缺失的材料补办。
  4. 在顺利完成档案激活之后,我们就需要将档案拿去存放,激活后的档案必须要托管在具有人事钱的机构里面,这样的档案才可以流通和调取。我们也可以请第三方档案托管机构代替自己办理档案的托管业务。

档案问题

可以存放档案的机构除了人才交流中心以外,还有国企单位,如果自己想要考研或者是申请暂缓就业,也可以将档案放在学校里面。总之我们一定要根据个人的规划来选择档案的存放地点,档案需要存放在具有人事管理权限的地方,这样的档案才不会失效。

本文【学籍档案被拆开了怎么处理?】由作者:王佳佳 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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