目前有越来越多的毕业生档案被转成死档，其中绝大多数是由于他们自己留下的档案，导致档案失效。在今后的学习工作中，档案变成死档将影响到大家的许多方面。因此，我们应该了解如何避免档案成为死档，以及如何在自己手中激活死档。
档案为什么会变成死档案？
- 第一种情况：档案丢失就成了“死档”。学生的择业期为两年，因此，择业期可由学校代管两年。如在留校两年后仍未找到工作(或未能及时找到工作)，学校会将档案和户口一并打回原籍。这里必须强调的是，档案在重打时很容易丢失。
- 第二种情况：如果把档案放在手中保管，也会使我们的档案变成死档案，因为档案相关管理规定，档案不能自持。
- 第三种情况：如果我们把档案放在人才中心，但一直没有到人才中心来更新档案资料，那么我们的档案就会被人才中心封存，最后也就成了死档。
毕业后，我们也可以把档案放到所签订的工作单位内，部分工作单位具有档案管理权限。但有一小部分同学没有签订就业协议，那我们就只能把档案打回去，或者还是想继续考研的同学，可以把档案放在学校，学校可以给我们保存两年。但一定不要把档案放在自己手中，也不要把档案放在人才管理中心以后就不管不问，这样我们的档案也会变成死档。
如何对档案进行激活
对于那些刚毕业还没有找到工作的大学生来说，如果我们遇到这样的情况，我们可以到人才中心补办档案，办理手续比较简单。但这种情况只有在我们没有择业期，且年龄未超过35岁的情况下才能按大学毕业生的身份办理，否则就不能按其他情况办理。
如果我们的档案由于种种原因被拆开那么问题就很麻烦了，而且许多机构不愿意处理我们这样的拆开的档案。因为我们重新办档案的过程非常复杂，所以很多人不去管档案，但档案作为一种重要的证明材料，在个人以后的发展过程中起着很大的作用，我们以后会或多或少地使用档案。因此，不能把档案搁置起来，还是要在激活它之后再进行正常使用。
可以找专业的人事代理机构帮忙“翻新”档案，省去了个人多跑路、处处碰壁的尴尬，凡事还是未雨绸缪比较好，早解决早省心，等到需要档案时再去解决，也要有一定的时间来解决。
档案与自己的发展关系密切，如果我们不能正确处理自己的档案，就会影响到自己的发展。所以，为避免以后给我们的生活带来麻烦，我们必须尽快把自己的档案的问题处理好，以免以后遇到问题时，自己吃不消。
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