我们的学籍档案是学生成长过程中的重要记录,也是学生各科学习成绩的综合反映,是学校办学水平的重要体现。当然,学生学籍档案应由正规学校保管,毕业后学校不再为我们保管学生学籍档案,若要留在学校,是需要自行申请的。
由于我们学校学籍档案保管不当,极有可能造成档案异常,不能正常使用,因此,学籍档案的管理工作受到了广泛关注。一些学生不知道档案是否可以在自己手中保管,于是在毕业时就暂时将档案自己保管起来,这样的行为很可能会使档案变成死档案,因为档案法规定,个人不能保管档案。
若学籍档案在自己手中,一定要及时去激活档案,因为自己手中的档案是一个死档案,只有激活后才能正常存放,可采用以下方法激活档案:
- (1)先要把自己的学籍档案拿到学校,由学校的管理中心主任对我们的学籍档案内的材料进行一一核对,确认无误后再对我们的档案进行重新封装,此时学习档案就激活完成了。
- (2)假如我们毕业后都是自己带学籍档案,而且自己也参加了工作,针对这种情况,我们应该把自己的学籍档案拿到人才交流中心去激活。按中心要求办理人事调动手续。
- (3)激活过程中,如果发现档案内的资料出现丢失情况,需要先对档案内的资料进行补办,才能启用。
- (4)档案激活后,并非一件就万无一失,我们还要把档案存放在正规的机构,以保证档案长期处于正常状态。例如人才交流中心就可以存放,如果自己单位是事业单位,也可以存放在单位保管。
我的一个大学同学小李,这是因为毕业时把学籍档案放在自己手里,最近他来找我询问,这时他手中的档案已经变成了死档,唯一能做的就是按照上面的方法去激活死档。因为最近面临公务员政审,档案不能正常提取,所以他的政审没有通过。
但愿大家不要像小李一样把学籍档案放在自己手中,如果把档案放在自己手中,肯定会让档案变成死档,这样的档案是不能被查阅的。
上述就是小编给大家讲解的关于我们个人档案变成死档之后的具体解决方案,如果自己在处理的时候没有办法解决的,可以随时咨询武汉升职猫官网的客服。
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