大学生毕业收到档案就自己拆开了该怎么办?

又到了一年一度的大学毕业季,很多同学都已经准备好自己的毕业论文,以及收到了自己的档案袋。同学们对档案袋的好奇心口味逐渐增长。就在前天我遇到一个叫小叶的同学,他就是刚刚大四毕业拿到自己的档案袋,因为实在是太好奇里面有什么东西一直以及想知道自己在大学期间的表现如何,便自己打开了档案袋。打开档案袋后,他开始不断地在百度引擎当中搜索档案袋的作用,越搜索越害怕自己打开档案袋的行为。便找到我进行询问,今天我就来科普一下档案袋自己拆开了,该怎么办吧?

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1.档案袋是什么?

档案袋是我们每个人从上学开始便有的一个文件,她记录着我们的入学登记毕业证以及在校成绩在校经历在校参加的各种活动奖项等多种文件资料。档案伴随着我们的一生在进行人才考核,参加学校以及社会活力,工作,审核等多方面都起着重要的作用。关于档案的管理是不允许私自个人进行管理的,更不允许拆开因为档案一旦拆开就不具有其真实性的效用了。所以如果你和小叶同学一样,将自己的档案拆开了,千万要进行档案的重新密封,因为后续你的考核或者是工作,看到你的档案是被拆开过的,是一般不会承认你的档案的真实性。

2.档案拆开了如何密封?

  • 如果你仅仅是刚刚拆开还在学校,那千万要尽快找到学校管理档案了老师说明情况并上诉申请书进行重新蜜蜂准备好证明自己身份的相关证明以及申请书,请求重新密封。密封完成后也要注意好,不能将档案自行私自留在家里或存放,在自己手里,这样是不被承认的档案,一定需要第三方的机构进行存放密封好后千万不要造成后续的答案管理错误。
  • 如果你刚刚离开了,学校也没有关系,可以重新找到学校老师同样的需要,上述纸质说明进行申请档案的密封。进行密封时,需要检查好你的档案内的文件是否丢失或者破损。如果有丢失和破损情况需要进行相关的档案资料补充补办。处理好档案再重新密封后,也不要将档案继续留在自己手中,一定要选择人事部或者人才市场或者第三方专业的档案管理机构进行存放。
  • 如果你已经离开学校很长一段时间了,请找到第三方专业机构进行密封档案袋。找到入职单位进行密封,或者是找到学校密封都是可行的,如果时间拖得太久,你的档案出现学校和单位都无法解决的状况,那么你的档案,就需要重新办理。
  • 我们的档案办理好后,千万不可以将她自行保管留在手中。首先自行保管,很多人容易控制不住自己的好奇心将它打开,其次,容易出现丢失破损的现象,这种现象都是不被存放档案管理允许的所以拿到档案后,第一时间要进行相关的咨询存放好档案。

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关于如何保管档案以及档案存放,我在之前的内容分享当中有提到过可以前去观看。也可以选择私信官方客服找到专业的档案管理老师进行咨询。 我们的档案都是很重要的文件,千万不要随意地处置他哟!本次关于大学生毕业拿到档案自己拆开了,怎么办的问题就分享到这里了,希望你的档案能得到妥善保管哟!

本文【大学生毕业收到档案就自己拆开了该怎么办?】由作者:LLL 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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