如果档案被拆封怎么办?

最近,有网友问小编一个很常见的问题,那就是档案解封问题。小张毕业时不知道该把档案放在哪里,于是把档案放在自己手里管理。但近日,小张发现,自己手中的档案不慎造成了启封,得知问题的严重性后,马上来请教我。

档案拆封处理
档案拆封处理

事实上,档案被拆封的主要原因是他擅自保管档案,这种档案托管的方式是错误的,因为档案只能由具有档案接收资质的部门来管理,个人管理是绝对不可能的。

档案不能自己保管?

因为档案里是我们的一些私人资料。如果我们仍然自己管理,就有很大的作弊嫌疑。毕竟谁不希望自己的记录更辉煌,为了避免这样的猜疑,不能管理自己的档案。还有一个重要的原因,就是如果档案长时间存放在自己手中,会导致档案失效,成为死档案。一旦陷入僵局,我们再处理它就很麻烦了。

从上面可以看出,托管我们自己的档案是有害的,不是有益的。因此,我们必须把档案托管到正确的地方。那么,如果我们已经看到了小张解封的案例,我们应该如何处理呢?

如果档案拆封了怎么办?

1、拆封的档案中的信息如果没有丢失或损坏,处理起来并不困难。因为我们只需要把自己的档案带到人力资源中心,向员工说明自己的档案解封情况,然后再处理档案激活。

2、如果里面的信息也丢失了,需要办理补办手续,这样比较麻烦,因为档案替换的过程比较复杂,但是我们也需要一步一步地办理档案替换手续。关于档案补办步骤,也是比较简单的主要补办自己缺失了的资料,

3、如果是学习资料缺失了就去学校补办,如果是人事档案缺失了,就去工作单位补办。

以上是档案开封的补救措施。如果我们需要重新处理我们的档案,但我们没有时间这样做,小编有一个更好的办法。也就是去中介公司委托他们办理备案手续。

死档激活
死档激活

再次重点提醒

档案拆封会导致死档,这是非常严重的事情。我们只有经过繁琐的手续办重新激活档案才能使档案重新有所作用。为了避免这种情况,我们应该在毕业时好好保管我们的档案。有些学生不知道如何保存自己的档案,所以他们把它们放在自己的手中。这是绝对不可能的,因为根据国家规定,档案不能私藏。我们必须把他们安置在学校或人才中心。我们可以问问周围的学生。万一他们知道的比我们多,他们会给我们更多有价值的意见。

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本文【如果档案被拆封怎么办?】由作者:邱少庭 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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