湖南大学档案拆封怎么处理?

档案对于我们来说是特别重要的材料,对于今后找工作是至关重要的,个人档案会持续记录,个人发展具有重要的参考意义,如果自己拆开档案的话,就会让档案不再具有意义,因为自己拆开后的档案就成为了死档。

档案问题

档案不可以被拆开的原因:

档案是不可以拆开的,这是国家档案法的规定,档案是具有机密性的文件,如果谁都能够拆开档案的话,那么档案还有什么机密性可言呢?个人档案必须要存放在具有人事权的机构,由专业的人员打开,自己拆开档案是不符合流程的,档案被拆开之后就成为了废纸。

档案拆开怎么处理?

档案拆开之后就变成了死档,死档无法存放,也没有办法调取。唯一能做的就是进行档案的激活,档案拆开之后就已经成为了死档,这样的档案不再具备参考意义,必须要将档案拿去激活,经过专业的人员审查档案资料之后,这些档案资料才有可能变得有效。

档案激活:

  1. 我们应该将拆开后的档案拿到人才交流中心去激活,人才交流中心是具有人事管理权限的,我们最好提前与人才交流中心取得联系,询问档案激活的要求,然后准备相关资料去办理档案的激活手续。
  2. 如果拆开的是学籍档案的话,也可以将档案拿到学校里面去激活,学校的档案馆会对学习材料进行检查,然后办理档案激活手续,激活后的档案会被重新盖上印章。
  3. 如果自己已经参加了工作并且在事业单位上班的话,那么你也可以在单位去办理档案的激活手续,同样也是需要准备好相关个人资料再去办理,如果在检查档案资料时发现资料破损或者是档案缺失都无法成功激活。
  4. 破损的资料是信息残缺的,而且资料的缺失也会让档案材料不完整,所以这种情况只能够去补办相应的材料。在补办好了之后,再拿去相应的地方办理档案激活。

档案问题

档案激活之后,我们一定要将档案进行正确的存放。档案必须存放在具有人事管理权限的地方,比如人才交流中心、国企单位这种正规机构。

千万不要自己保管档案,更不要自己拆开档案。激活后的档案必须得到正确的存放,这样档案异常问题出现的几率也更小。如果自己在保管档案的问题上遇到了麻烦,也可以在下方咨询哦。

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本文【湖南大学档案拆封怎么处理?】由作者:王佳佳 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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