个人档案被拆封了怎么办?

由于工作调动问题,小王一直没有处理好个人档案的转移和管理问题,所以档案一直由本人保管着。并且他对档案管理方面的知识也了解得不多,在自己储存的过程中,出于好奇自己私自拆开了档案,以至于出现了很多麻烦事。因此也想跟小编咨询了解一下,档案放在自己手里被拆封了该怎么处理呢?

对于这个朋友的情况,小编结合以往对档案拆封问题的处理经验,总结如下内容,方便大家阅读了解。

档案
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个人档案被拆开了该怎么办?

按照档案管理规定,个人档案既不能自行保管,也不能由个人私自拆开,否则将直接影响该档案的真实性和有效性,社会上任何单位都不能接收和使用该档案。因此当大家对个人档案进行拆封时,一定要尽快联系专业的档案管理单位办理死档激活手续。然后根据自己的工作情况,将档案存放于适当的档案管理单位,统一保管。

档案拆封后如何办理死档激活手续?

1,建议各位在办理激活手续的选择方面考虑好自己以后的档案储存单位。由于办理激活手续之后,紧接着我们又要办理档案托管上学,所以能在同一单位办理是最好的。

2,大家如果是在私营民营企业工作的话,处理这些问题最好联系当地的人才市场办理。并且在处理之前最好能初步了解一下此单位处理死档激活手续和储存所需的资料。就小编以往的经验来看,大家最好能提前准备好个人身份证复印件、就业证明、户口簿、完整的档案资料等。并按工作人员要求填写相关信息,完成死档激活手续的办理。

3,最后还要与此管理单位办理档案托管手续,与他们签订好托管协议,保管好储存证明。如有这方面的疑问和困惑,大家也可以联系专业的档案管理公司帮自己解决。而关于死档激活手续的处理,如果大家的档案在拆开后有材料丢失的情况,也要先联系这些材料的产生单位重新补上这部分内容。确保自己的档案材料完整、真实后再办理死档激活,不会影响将来档案的正常使用。

档案问题
档案问题

最后小编还想提醒大家的是,即使自己的档案在保管过程中没有出现拆封的情况,但由于长期不合理地存放,也会变成死档,能避免自持的还是要尽量避免。

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