档案被拆了怎么办?

档案因其内容的真实性和保密性而被密封。假如你的档案被私自打开,就会失去法律效力,失去其内容的真实性,从而成为死档案。然后这些档案就不会被任何存储机构所接受了,这将对我们未来的工作面试产生很大的影响,同时也会妨碍我们未来的晋升和职称评定。

档案处理
档案处理

档案是非常重要的,将来我们可以办理相关的退休手续,计算入职时间,工作时间,退休金额,都需要用到档案。因此档案变成了死档案,必须及时激活。

假如档案被拆了怎么办?

学籍档案

1、如档案属于学籍档案,应将档案情况告知学校,说明开放的原因,然后提交学校进行核实。

2、学校核查档案资料是否完整,有无损坏,是否符合个人真实信息。假如这一切都符合要求,那就很简单了,我们可以请学校帮助我们重新激活它们。

3、如果发现档案中的一部分被损坏或丢失,需要补办部分档案资料。那么就请学校帮助开一份档案丢失补办申请书,并且这个申请书必须盖学校公章。

4、利用此申请书对档案丢失进行补缺处理,补办完成后,提交学校审核。确认后,可办理激活手续。

人事档案

1、如属人事方面的档案,则须通知本单位。补办单位需提供相关报到证材料,连同档案一并报送人才交流中心。

2、人力资源和社会保障局核实后,发现人事档案中缺少或部分信息已被损坏,如上述,还需补办丢失的资料。

3、补办单位出具遗失档案资料报到证,同样需要加盖单位公章,拿着此报到证即可补办遗失档案资料。填写完毕,提交给人才中心审核,通过后,可办理激活手续。

一般都要在人才中心激活档案。不用担心档案很难激活,其实,只要准备好相关的手续,我们就能办理。不要把档案放在激活后的手中,使其再次成为死档案。

档案如何存放?

档案应该存放在正规的机构,除了人才市场,我们的单位也可以存放档案。这时,要注意工作单位的资质,看它是否属于国有企业,是否具有管理人员的权力。要是有的话,我们可以把档案放在里面。档案对我们来说很重要,将来的职位晋升和职称评定都很需要它。

档案托管
档案托管

当然,如果我们毕业不超过两年,学校也是个好地方。只是学校存放档案只是为了给予毕业生一个步入社会工作的缓冲期。所以学校存放档案是有期限的,这个期限是两年。

小编期望根据您的情况来选择存储方式,并且记住千万不要再把档案放在自己手中了。

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本文【档案被拆了怎么办?】由作者:邱少庭 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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