个人档案自持三年还可以继续使用吗?

学籍档案参加工作后就变成了人事档案,那么大家知道这个人事档案该怎么正确保存吗?对毕业后到国企、事业单位工作的同学来说,由于在入职时要提交个人档案,所以基本上不会出现档案在手的情况,但由于绝大多数同学参加工作的私营民营企业都不能保管员工档案,所以会存在一些同学没有及时处理人事档案的情况。

个人档案自持三年还能使用吗?

升职猫
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人事档案应存放于何处?可以放在自己手上吗?

1,人事档案放在手里肯定是不对的,因为我们参加工作后要计算工龄,而且在工作中也会有一些资料要放到档案袋里,所以如果档案放在手里就会导致档案出现一段空白期而不能使用。

2,人事档案最好的托管方式就是工作地或者户籍地的人才市场了,大家只要拿着自己的身份证、毕业证、报到证等材料到人才市场来办理托管手续即可。

3,尽管说人事档案不能放在手上,但还是有很多毕业生没有及时保管档案,其实这种暂时自留档案的方式不会导致档案直接失效。它还是有一个时间的缓冲的,而这个时间一般为两年左右。向上文一样,人事档案已经放在手上三年了,那么基本上可以确定这个档案不能再继续使用了。

我们应该怎样做才能使档案重新生效呢?

1,档案保存在手中三年看,肯定会变成死档,这样的档案不会得到社会的认可。此时我们的补救办法只有去人才市场激活档案。而一般而言,激活死档的过程不会很复杂,但是因为每个地区人才等单位的处理过程都会有区别,有的地方比较简单,而有的地方比较复杂。所以我们必须事先了解好相关流程后再去办理手续,这样效率会高一些。

2,如果本地的人才市场不同意帮自持的档案办理激活手续,或者是我们办理过程中遇到了麻烦问题。为了能节省一些时间,小编建议大家还是找专业的档案代理机构解决,否则会耽误我们办理落户或者入职的手续。

档案
档案

对于在事业单位,国企单位的人来说,人事档案格外重要,他的影响甚至会一直延续到我们退休。所以大家千万不要觉得有没有这份档案都无所谓,最好让人事档案保存始终有效的状态,在以后需要用的时候出来就能立即拿出来,这样就不会耽误处理重要事情了。

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