为什么不能私拆个人档案?

想必大家对学籍档案都应该是既熟悉又陌生的,可能在上学时我们就听老师讲过学籍档案的事,但在我们十几年的学习生涯中,从来没见过学籍档案是什么样子。于是便有不少同学对自己的档案充满了好奇,但由于无法看到自己的档案,因此也就不存在私自拆开的情况。但在大学毕业时,有些同学的档案就出现了问题。因为有的学校在大家毕业时会把档案交给个人处理,所以这就给了那些好奇的同学一个打开档案的机会。

小编查询过一些有关档案的文章资料,在这些资料中都明确指出了,学籍档案不能由私人私自拆开,必须储存在专业的机构中。这是为什么呢?

知识点
知识点

档案为什么不能被私自拆开?

1,个人档案记录了我们从学习到工作的全部个人资料。要使这些资料起作用,我们就必须保证档案的真实性和完整性。但当我们把档案拆开后,其完整性和真实性就被破坏了,这样的档案就不能再继续使用了。

2,当我们把档案拆开以后很容易因保管不善而造成档案材料的丢失,在上文小编也提到了档案要想发挥作用必须保证其完整性,如果有材料丢失,那么这个档案自然也就变成了死档。

3,档案如果被拆开,个人信息资料就会暴露出来,如果我们的个人信息被不法之徒获取,那将对我们的生活产生很大的影响。

4.按照档案法的规定,个人档案只能在具有人事权的机构中储存,由专人在特定时间将档案拆开,一般人无权拆封档案。

看到这里,大家想必已经了解了个人档案的重要性了,可如果我们已经将学籍档案拆开了,又有什么有效的解决办法呢?

档案被拆问题处理

1.如果我们只是把档案袋拆开了,那么只需把这份文件交给相关部门审核,再确认档案袋中的材料没有丢失之后,就可以重新密封。但密封好的档案必须办理激活手续后才能正常使用。

2,如果在审核过程中,发现档案中有材料丢失或损坏的情况,则需要重新补办相关材料,然后再重新密封和激活档案。

知识点
知识点

若由于工作原因,我们没有时间亲自处理的,或由于距离较远,无法及时办理手续,则我们可以向“升职猫档案管理公司”寻求帮助,相信以他们的专业能力能更好的帮助我们解决这些问题。

本文【为什么不能私拆个人档案?】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

返回顶部