个人档案是很重要的人事资料,会对我们的生活产生重要影响。我们的档案袋里的材料就是大家一步一步的人生证明,有些人对它就充满了好奇,想打开看看里面有什么。可是,在学校里,档案一直都是保存在档案室。我们没有机会拿到,所以也就没有机会把它拆开。
然而,有的学校会在学生大学毕业时把档案交给个人处理。这样,就给一些同学创造了机会,有的同学禁不住好奇就将档案拆开了。今天咱们要探讨的问题就是,当我们拆开档案之后,这份档案还能储存吗?
哪种档案才可以办理储存手续?
只有有效的档案才能办理托管手续,无论我们毕业后把档案留在人才市场,还是留在单位,工作人员都会告诉我们,必须保证档案袋和档案资料不被损坏。所以,一旦我们私自拆开档案,档案的真实性有效性就会失效,这样档案也就不能办理托管手续了。
我们该怎样处理被拆开的档案?
1,首先打开的档案一定是死档性质,所以我们必须先激活,然后才能正常使用。
2,如果档案只是被拆开了,里面的材料没有任何问题,我们可以把档案交到人事局或者人才重新封存,如果是刚毕业的学生也可以把档案交给学校处理。
3,档案材料在没有丢失的情况下处理起来会容易些,但是如果有材料丢失的话,我们处理起来可就不容易了,毕竟丢失的材料我们还需要相应的补齐。可能还有一些资料可能是不能补办的,那么大家只能找负责此项工作的老师出具证明,这个过程还是比较复杂的。
4,个人档案我们就不能一直放在手中,有的同学说拿着档案是为了方便使用,这种想法是不对的。即使手里的档案没有被我们拆开,时间一长最后还是会变成死档。大家得依据档案转移的规则在两个储存机构中进行调转,因为一些人才市场可能不接受个人手中的档案。
如果拿到了自己的档案一定要及时处理,万一遇到自己不能解决的问题,一定要咨询毕业学校或者老师。在教师无法帮助我们解决问题的情况下,向专业的代理机构寻求帮助也是很好的选择。不要等到档案真的出现问题了再去想办法解决,那样可就为时已晚了。
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本文【浙江师范大学毕业证丢失如何补办】 由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。
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