档案为什么会变成死档?

很多人可能都不理解死档的含义,其实死档就是指档案因为某些原因导致失去相应的法律效应,变的无法正常使用,这样的档案就是被称为死档。而导致档案变成死档的原因其实有很多,大都是因为处理档案不善导致的。

死档激活

最常见的导致档案变成死档的原因就是档案自持时间过长和档案拆封,一旦档案出现这两种情况的话档案就无法再进行正常使用了。因为档案本身就是私密性比较强的资料,国家就规定档案如果2年没有存放到相应的单位或者是部门的话,档案就会自动变成死档。

而档案拆封之所以会导致档案变成死档就是因为,档案一旦拆封,里面的资料的真实性就会受到质疑。而上文中小编也说到过档案的真实性是很重要的,所以这种真实性一旦遭到破坏,档案自然也就会变成死档。

细心的朋友应该也就看出来了,档案变成死档的原因其实都跟我们自己管理档案有关。所以说大家在办理档案托管的时候一定要尽量避免档案自持吗,这样后续我们的档案才不会出现问题。而档案已经变成死档的朋友也应该尽快去进行解决,这样才不会耽误到我们后续档案的使用。关于档案激活的流程小编也会告诉大家,大家听从小编的建议去处理档案即可。

死档激活

档案变成死档了怎么办?

  1. 档案如果是因为自持时间过长造成的档案变成死档的话,我们就可以直接带着自己的档案去当地的人力资源中心办理档案激活。因为这个时候我们的档案资料还是完整的,只是真实性受到了损伤。我们只需要跟工作人员说明自己档案自持的情况,他们就会告诉我们应该怎么办理档案激活。
  2. 如果我们的档案是因为拆封而导致的失效的话,实际上我们也是不知道自己的档案资料是否造成遗失的。这样的情况的话我们就应该带着自己的档案去之前的学校,让学校帮忙核实一下档案资料是否完整。如果说真的造成了遗失的话我们就应该尽快去办理补办,如果是完整的我们就可以去办理档案激活。

不管我们的档案是因为什么样的原因导致的档案变成死档,我们都应该尽快去处理好档案问题。只有将档案办理激活之后,以后需要用到档案的时候才能正常使用,所以大家还是应该抓紧时间去处理。

本文【档案为什么会变成死档?】由作者:林惊羽 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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