学籍档案被拆开了怎么办?

在日常生活中,大家经常会忽略的东西,往往会在关键时刻扮演着非常重要的角色。档案就是如此,它是最重要也是最容易被忽视的个人资料。个人档案应该是最了解我们的东西了,从我们上学开始就有一些资料存在档案里,不管是好是坏,都一一的接受,那么档案里具体有什么东西呢?

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学籍档案袋的材料是我们在校期间的各种重要文件,包括我们的成绩单、学位证、体检报告、个人鉴定书、各种奖罚材料等。事实上,档案中的材料都是我们亲身经历过的,只是也许过了很久我们自己都不记得了,而档案却将它们完全的记录下来。不过话虽如此,每年还是有不少同学因为好奇等各种原因将自己的档案私自拆开。

如果把档案拆开,会有什么后果呢?

1,档案要想发挥作用,就必须保持其完整性,因此,当档案被拆开时,其完整性就会受到破坏,这样的档案就不能保证内部材料的有效性。一旦发生这种情况,档案就会变成死文件。

2,档案在被拆开之后因为内部材料暴露在外,所以存在着个人信息泄露的风险。档案袋里的资料是高度保密的,如果这些资料泄露了,被不法分子截取或者利用了,那将对我们以后的生活产生极大的影响。

3,所以如果大家发现了档案被学校交到个人手中后一定要尽快处理,而且一定要控制自己拆开档案的欲望,只有这样才能保证个人档案还能继续使用。

那么,如果我们已经拆开了档案,该怎么办?

1,拆开的档案由于很容易出现材料丢失情况,所以我们要到学校等部门去检查档案材料是否完整。

2,若档案材料齐全则可向学校申请重新密封储存,但若有材料丢失则需将丢失的材料补办好后再进行密封。

3,因为打开后的档案会变成死档,所以即使我们重新封好之后仍然不能直接使用,需要通过激活手续后才能利用。大家在将档案交由学校检查时即可向其申请激活了,一般学校在封好档案袋时都会顺路帮助我们激活,但是也有一些学校拒绝帮助,这就需要我们自己去人才市场激活档案了。

档案问题
档案问题

大家一定要重视起自己的档案,遇有不明之处,一定要请教专业人员,千万不要自己擅自处理。如果我们的做法导致档案失效,后果将十分严重。

本文【学籍档案被拆开了怎么办?】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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