档案被私自拆开了怎么处理?

小编一个朋友最近遇到了一件很棘手的事,他在邮寄个人档案时因为没有使用专用的邮寄通道,结果个人档案袋的封条在到达人才市场的时候被破坏了,工作人员告诉他,这样的档案他们是不能接受储存的。于是他找到了快递公司负责,但他们也没办法帮我们处理此类问题,所以现在他也一脸迷茫,不知道该如何处理这样的档案。

升职猫
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在档案袋的封口被破坏之后,这个档案就不能继续使用了,因为它的真实性和完整性已经被破坏,人才市场的工作人员之所以不接受这样的档案,也是因为无效的档案是不能存放在专业机构中的,他们不愿意承担这样的责任。

那么我们有没有什么补救办法可以让这样的档案继续发挥作用呢?

1,检查档案资料是否有遗失,当档案袋被打开后,里面的材料很容易丢失或损坏,所以即使我们重新密封好了,这样的档案也是不能直接使用。所以我们要在处理档案前先去有关部门核查档案资料,确定档案资料齐全后再去处理。

2,重新密封档案袋。在此小编想告诉大家,重新封口的档案可不是由我们自己进行密封的,我们个人并没有这样的权利。有些同学认为的自己拿着粘胶随便封号就可以的想法根本行不通。我们需要到学校或人事局找专业的人员封口。

3,档案的激活。个人档案在档案袋被破坏后会变成死文件,即使我们把档案重新密封起来这个文件也是需要重新激活后才能正常使用的。因此封口后大家还需要到人才市场办理激活手续。处理好的档案一定要尽快寄存到人才市场或其它档案机构,以防再出现相关问题。

知识点
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档案储存问题

上文内容就是档案封条被打开后的处理方法,不管是别人还是自己打开了个人档案,都是不允许的。我们必须保证自己的档案是真实、有效和完整的。

因此小编建议大家在处理档案时一定要多加小心,如果我们不急用的话,那么最好还是选择专门的档案转递通道,这样基本上不会在转移途中出现任何档案问题。但如果仍然不幸地发生了这样的事情,那么大家最好找专门的机构处理问题,他们处理档案会非常的专业快捷,否则最后受影响的只是我们自己。

本文【档案被私自拆开了怎么处理?】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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