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死档了?没关系,激活它!

如果档案在自己手里变成死档了,要么是存放在自己手里的时间过久,要么是不小心拆开了,要不就是遗失了,一旦你的的档案经历过这三种变故,那就“中奖了”,很不幸变成了死档。

但是没关系,死档也是可以进行激活的!办得爽就来说一说死档了要如何激活,应该怎么处理。

(一)、补办存档手续。未超过择业期的毕业生去人才市场补办;超过择业期的,按非普通高校毕业生身份重新办理。前提是不超过35岁。

(二)、咨询办理。档案在自己手上的,应尽快向人才服务机构咨询;若档案被打开,资料需要向有关部门核实。

(三)、补齐代管费。档案留在人才服务机构超过5年没有理会的,只需补齐代管费,办妥手续即可。档案对于个人是起到非常大的作用的,在进行升职,考公务员,落户等比较重要的地方,都是需要用到的,但是把死档激活是比较麻烦的一个过程,需要占用很多的时间,不过如果没时间,也可以找一些靠谱的代办公司,委托他们去进行办理,也是一样可行的。

死档了?没关系,激活它!

办得爽就是一家值得信赖的专业档案管理代办公司。在此,办得爽先给大家支支招,归纳总结了遇到不同死档原因时的激活流程:

状况一、档案长期在自己手里超过2年。

激活流程:尽快办理改派手续。

1、针对自己长期保管档案造成的档案变死档问题,办得爽提醒:高校毕业生应尽快到教育部门下属的大中专毕业生就业指导中心咨询,通过办理改派手续,将档案存放在当地人社部门下属的人才交流中心(人才市场)来激活。办理改派手续时,在私企工作的,应提供本人在私企工作的劳动合同,并在一式三份就业协议盖上单位章,再到人才市场盖章,最后到大中专毕业生就业指导中心盖章。办完手续后,将档案存放人才市场。

2、机关事业单位国有企业的工作人员,档案由单位保管。若本人在这些单位工作的,一般不会出现个人长期持有档案的问题,因为一旦正式到单位上班,单位办理入职时,就会要求个人协助办理转移档案手续。

 

状况二、档案遗失。

激活流程:寻找原始档案重新建档。

1、针对档案遗失造成的死档、无档问题,办得爽提醒大家:首先应当联系家人、同学、舍友等人员,尽一切可能找回档案。因为人事档案最为注重的就是它的原始性。比如:国家规定,办理职工退休手续时,居民身份证与职工档案所显示的出生年月不一致,以本人档案最先记载的出生时间为准。再比如:在证明某一事项时,档案记录的证明效力要高于现单位出具的证明效力。

2、如果经过努力后,仍未找到档案,就只能通过毕业院校、所在党组织等单位,查询补办有关档案材料,比如:入学登记表、大学成绩单,党团组织关系等,形成档案。补办档案前,最好和档案存放地(人才市场或者机关事业单位国有企业人事部门)咨询清楚,补办档案后,还要经档案存放地审核有效后,才算最终完成。

 

状况三、私自或被外力拆封档案。

激活流程:联系学校重新审核封签。

1、办得爽提醒大家:按照国家、省、市人事档案管理的相关规定,任何人不得私自保管他人或本人档案,也不能私自拆阅。即便是自己的档案,自己也不能拆封查看。因为一旦拆封,就可能意味着,档案内材料被随意更改。一旦被随意更改,档案的真实性便存疑了。

2、对于私自拆封的档案,根据国家规定,人才市场将不予接受。应当及时联系原毕业院校审查档案,确认未经涂改变更后,重新封签加盖骑缝章,方为有效。

死档了?没关系,激活它!

个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起凭证、依据和参考作用。如若死档,将会严重影响工作和生活。尽管目前缴纳社会保险暂时与档案托管没有必然联系,但是,档案在退休时将作为核算工龄的重要依据,所以还是建议大家,将档案存放在有托管档案权限的部门存放,切勿自己保存,以免造成死档。以上便是针对死档的激活流程、死档了应该怎么办的介绍,办得爽希望能够给大家带去一些参考,并助力大家圆梦人生!

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