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死档案激活具体流程是怎样的?需要多少钱?

首先来解释一下死档的含义:

死档意思就是不流通的档案,大部分情况都是在个人手里,或者档案在非存档权威机构保管。

当然造成死档的原因有很多,但其中有绝大一部分是全日制学校毕业后档案自持,就是毕业时学校把档案和报到证给到学生个人,然后,学生并没注意到档案的重要,不在意随手往家里一放,有的同学呢因为考事业编制或者公务员,要政审,入职还需要调档案,这才想起来档案还在家里放着,而单位不可能接收从个人手里递过来的档案,所以就会有档案激活这个过程了。

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当然世上没有免费的午餐,死档激活肯定需要费用的,但是每个地区有不同的收费标准,就算是个人通过繁琐的手续进行死档激活,各种费用打点人脉关系也是需要不少钱的。

下面着重说一下面对几个不同情况下如何将死档激活。

第一种情况:档案自己手里

【情况1】 “档案一直在自己手里。”小张是济南市一家销售公司的干部,他在4年之前,大专毕业后,并没有将档案存放在人才市场,而是选择了自己保管。因为国家之前才刚刚取消了档案管理费,之前一直是收费的。刚毕业时,在济南要租房子挺拮据的,想着能省一点是一点,就没有存放档案。

小张工作后,也曾想过把档案存放在人才市场。但是,他工作过的公司,都不看不问档案的。他陆续在一些公司工作过,之后到才销售公司。公司领导都只问学历及工作经验等,也不会去提档案的事情,他就也不在意了。但最近,小张咨询出国事情时,被问及档案,小张蒙了,因为档案一直在自己手里,工作人员告诉他,档案在个人手里相当于死档,没用了。

解决方法:尽快办理改派手续

针对自己长期保管档案造成的档案变死档问题,权威人士提醒,应尽快到教育部门下属的大中专毕业生就业指导中心咨询,通过办理改派手续,将档案存放在当地人社部门下属的人才交流中心(人才市场)来激活。办理改派手续时,在私企工作的,应提供本人在私企工作的劳动合同,并在一式三份就业协议盖上单位章,再到人才市场盖章,最后到大中专毕业生就业指导中心盖章。办完手续后,将档案存放人才市场。

机关事业单位国有企业的工作人员,档案由单位保管。若本人在这些单位工作的,一般不会出现个人长期持有档案的问题,因为一旦正式到单位上班,单位办理入职时,就会要求个人协助办理转移档案手续的。

第二种情况:搬家把档案丢了

【情况2】大学生小楠毕业之后找工作,为了节省开支,决定和同学合租,但陆续同学们都谈起了恋爱,再一起住就不太方便了,小楠就搬家,搬了好几次,换了很多住所都不是特别满意,搬来搬去的把档案给弄丢了。

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然而小楠现在有机会去国企上班,该国企人力资源部要求她配合办理档案手续,但她的档案没了。没有档案就很棘手了,没有档案她的这份工作就可能泡汤了。

  解决方法:寻找原始档案重新建档

针对这种档案遗失造成的死档、无档问题,权威人士提醒,首先应联系家人、同学、舍友等人员,尽一切可能找回档案。因为人事档案最为注重的就是它的原始性。比如说,国家规定,办理职工退休手续时,居民身份证与职工档案所显示的出生年月不一致,以本人档案最先记载的出生时间为准。再比如,在证明某一事项时,档案记录的证明效力要高于现单位出具的证明效力。

经过努力后,要是还未找到档案,就只能通过毕业院校、所在党组织等单位,查询补办有关档案材料,比如说,入学登记表、大学成绩单,党团组织关系等,形成档案。补办档案前,最好和档案存放地(人才市场或者机关事业单位国有企业人事部门)咨询清楚,补办档案后,还要经档案存放地审核有效后,才能算最终完成了。

第三种情况:私自拆封档案

【情况3】小雪从大学毕业后,没有第一时间把档案放在人才市场保存,而是好奇拆开看里面有什么东西,但是同学发现后立刻告诉她,拆了档案就失效了,作废。小雪有些不知所措,她不知道会那么严重。小雪也跟人才市场打电话咨询过这种情况,但是人家表示只接受没有开封的档案。现在变成死档了,小雪只能去激活。问题是该怎么处理这种情况?

 

解决方法:去联系学校重新进行审核封签

权威人士提醒,按照国家、省、市人事档案管理的相关规定,任何人不得私自保管他人或本人档案,也不能私自拆阅。即便是自己的档案,自己也不能拆封查看。因为一旦拆封,就可能意味着,档案内材料被随意更改。一旦被随意更改,档案的真实性便存疑了。

对于私自拆封档案的情况,根据国家规定,人才市场不予接受。应当及时联系原毕业院校审查档案,要确认未经涂改变更后,重新封签加盖骑缝章,方为有效。

 

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