死档案激活具体流程是怎样的-档案查询网

死档案激活具体流程是怎样的？需要多少钱？

张萌萌 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 10401

首先来解释一下死档的含义：

死档意思就是不流通的档案，大部分情况都是在个人手里，或者档案在非存档权威机构保管。

当然造成死档的原因有很多，但其中有绝大一部分是全日制学校毕业后档案自持，就是毕业时学校把档案和报到证给到学生个人，然后，学生并没注意到档案的重要，不在意随手往家里一放，有的同学呢因为考事业编制或者公务员，要政审，入职还需要调档案，这才想起来档案还在家里放着，而单位不可能接收从个人手里递过来的档案，所以就会有档案激活这个过程了。

当然世上没有免费的午餐，死档激活肯定需要费用的，但是每个地区有不同的收费标准，就算是个人通过繁琐的手续进行死档激活，各种费用打点人脉关系也是需要不少钱的。

下面着重说一下面对几个不同情况下如何将死档激活。

第一种情况：档案拿在自己手里

重要提醒：档案在自己手里就是无效档案，尽快在全国档案存放中心在线申请激活档案哦

【情况1】 “档案一直在自己手里。”小张是济南市一家销售公司的干部，他在4年之前，大专毕业后，并没有将档案存放在人才市场，而是选择了自己保管。因为国家之前才刚刚取消了档案管理费，之前一直是收费的。刚毕业时，在济南要租房子挺拮据的，想着能省一点是一点，就没有存放档案。

小张工作后，也曾想过把档案存放在人才市场。但是，他工作过的公司，都不看不问档案的。他陆续在一些公司工作过，之后到才销售公司。公司领导都只问学历及工作经验等，也不会去提档案的事情，他就也不在意了。但最近，小张咨询出国事情时，被问及档案，小张蒙了，因为档案一直在自己手里，工作人员告诉他，档案在个人手里相当于死档，没用了。

解决方法：尽快办理改派手续

针对自己长期保管档案造成的档案变死档问题，权威人士提醒，应尽快到教育部门下属的大中专毕业生就业指导中心咨询，通过办理改派手续，将档案存放在当地人社部门下属的人才交流中心（人才市场）来激活。办理改派手续时，在私企工作的，应提供本人在私企工作的劳动合同，并在一式三份就业协议盖上单位章，再到人才市场盖章，最后到大中专毕业生就业指导中心盖章。办完手续后，将档案存放人才市场。

机关事业单位国有企业的工作人员，档案由单位保管。若本人在这些单位工作的，一般不会出现个人长期持有档案的问题，因为一旦正式到单位上班，单位办理入职时，就会要求个人协助办理转移档案手续的。

第二种情况：搬家的时候把档案弄丢了

【情况2】大学生小楠毕业之后找工作，为了节省开支，决定和同学合租，但陆续同学们都谈起了恋爱，再一起住就不太方便了，小楠就搬家，搬了好几次，换了很多住所都不是特别满意，搬来搬去的把档案给弄丢了。

然而小楠现在有机会去国企上班，该国企人力资源部要求她配合办理档案手续，但她的档案没了。没有档案就很棘手了，没有档案她的这份工作就可能泡汤了。

　　解决方法：寻找原始档案重新建档

针对这种档案遗失造成的死档、无档问题，权威人士提醒，首先应联系家人、同学、舍友等人员，尽一切可能找回档案。因为人事档案最为注重的就是它的原始性。比如说，国家规定，办理职工退休手续时，居民身份证与职工档案所显示的出生年月不一致，以本人档案最先记载的出生时间为准。再比如，在证明某一事项时，档案记录的证明效力要高于现单位出具的证明效力。

经过努力后，要是还未找到档案，就只能通过毕业院校、所在党组织等单位，查询补办有关档案材料，比如说，入学登记表、大学成绩单，党团组织关系等，形成档案。补办档案前，最好和档案存放地（人才市场或者机关事业单位国有企业人事部门）咨询清楚，补办档案后，还要经档案存放地审核有效后，才能算最终完成了。

第三种情况：私自拆封档案

【情况3】小雪从大学毕业后，没有第一时间把档案放在人才市场保存，而是好奇拆开看里面有什么东西，但是同学发现后立刻告诉她，拆了档案就失效了，作废。小雪有些不知所措，她不知道会那么严重。小雪也跟人才市场打电话咨询过这种情况，但是人家表示只接受没有开封的档案。现在变成死档了，小雪只能去激活。问题是该怎么处理这种情况？

解决方法：去联系学校重新进行审核封签

权威人士提醒，按照国家、省、市人事档案管理的相关规定，任何人不得私自保管他人或本人档案，也不能私自拆阅。即便是自己的档案，自己也不能拆封查看。因为一旦拆封，就可能意味着，档案内材料被随意更改。一旦被随意更改，档案的真实性便存疑了。

对于私自拆封档案的情况，根据国家规定，人才市场不予接受。应当及时联系原毕业院校审查档案，要确认未经涂改变更后，重新封签加盖骑缝章，方为有效。

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