档案在自己手中该如何处理?

“死档”这个词我们应该在日常生活中都听说过,那么大家知道它形成的原因吗?相信不少小伙伴都不知道这个问题发生的原因,那么小编再问大家一个问题,个人档案是否可以保存在自己手里?看到这个问题一定会有同学会说可以自己保存,因为在自己身边就有这样保存档案的朋友。其实小编身边也是如此,但正是因为这种普遍储存档案方法,才导致了我们手中的档案变成了死档。

知识点
知识点

造成死档案的原因是什么?

1,当我们的档案由于某些因素丢失或损坏的时候,那么档案就会变成死档案,比如说档案的封条被破坏了,档案袋被私自拆开了。那么这个档案肯定不能正常使用。

2,当我们长时间自持档案之后它也会变成死档。现在有许多同学会认为像个人档案这么重要的东西,一定是可以自己保管的,这样使用起来也很方便。可是一旦我们把档案自持保管起来了,里面的材料就不能及时更新,出现了断档期,这样的档案就会必然变成死档,而这个自持的时间一般是两年。

3,在以前我们把档案寄存在人才等机构里是需要提交一定费用的,而有些小伙伴把个人档案寄存在机构里之后就不去过问了,结果由于寄存的费用拖欠而被机构封存,这样的档案也会变成死档。但是,自从2015年以后,国家已经取消了这一费用,所以现在我们不必担心这一问题。从

以上几种死档产生的原因想必我们应该就能看出,档案变成死档的主要原因还是自持。因此我们必须尽量避免自持情况的发生。

那么如果发现档案在自己手中我们该如何处理呢?

1,最好的处理方法是把档案寄存在专门的机构去,比如学校,人才市场等等。但这些机构可能不接受自持的个人档案,如果遇到这样的问题我们可以向学校求助,如果学校也不能帮我们解决,还可以委托代理机构。

档案问题
档案问题

2,在托管档案之前我们必须确保手中的档案是真实有效的,因为无效的档案肯定不能进行托管。如果手中的档案由于自持过久已经变成了死档,那么大家需要尽快拿着相关的证件去人才市场办理激活手续,具体流程我们可以提前打电话咨询人才的工作人员,确保自己一次性快速解决好档案托管问题。

本文【档案在自己手中该如何处理?】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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