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档案在自己手里2年变死档怎么办？

图方至 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 541

大家都知道现在档案是个人不可缺少的文件，档案记录着个人学习过程、工作经历、生活情况，可以作为个人政审的凭证，起着证明个人情况的作用。现在很多企业和单位都需要员工统一管理档案，政府部门尤其重视档案，有自己保管员工档案的科室。

档案如此重要，但是有一个普遍的问题是大家不知道如何正确保存自己的档案，很多人不知道将档案保存在哪，还有一些是错误的理解了档案的保存方式，将档案保存在了自己手中，最后致使档案成为死档。

什么是死档

档案具有个人凭证的作用，但是档案保存在自己手中2年就会变成死档，因为档案是机密文件，国家设立的有专门保存档案的机构，有规定档案不能留存个人手中。档案需要在专业的机构托管，只有在专业的机构保管才不至于让档案成为死档。死档是没有法律效力的，就像一份过期的文件，失去了作为凭证的价值，是不被有关部门接收的，也是不被人承认的，不能作为个人审核的证据，所以一定要管理好自己的档案。

档案变死档怎么办？

档案变为死档，唯一能做的就是激活档案，档案激活要分情况来看。

档案材料完整，未拆封

这类档案激活比较简单，个人可以去教育部直属大中专就业指导中心进行咨询，通过该派手续，将档案存入当地人社局下属的人才交流中心进行激活，办理人员姚带上身份证、毕业证及个人档案，提前打电话进行咨询，带齐材料。

档案已拆封，材料不齐全

这类比较麻烦，我们需要联系毕业院校辅导员与档案馆工作人员，请老师给我们重新打印缺失材料，并开具相关证明，并交由当地的人社局下属单位审核无误后重新建档封签。
档案激活后要记得立即存入专业的档案保管机构，切勿再由自己保管，以免再长期放在自己手中致使档案成为死档。档案保管涉及个人多项事物，千万不可掉以轻心，小编奉劝各位一句在档案方面粗心总是要吃大亏的的。

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