人事档案留在自己手中有什么后果?

“人事档案”是我们参加工作后,由学籍档案转化而成的个人档案。学籍档案的保存方式,想必大家都有所了解知道了,可是对于人事档案到底起到什么作用,我们还不太清楚。但对于人事档案在我们生活中的使用次数,以及它要发挥作用,就必须保存在正确的地方。大家都知道怎么处理储存吗?如果人事档案存放在自己的手中,这个人事档案会出现什么问题呢?怎样才能补救它呢?

档案公司
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人事档案留在自己手中存放,后果如何?

1,不管是人事档案还是学籍档案,只要保存在自己手里,就会有丢失和失效的危险。可能有些朋友想说,把档案保存在手里会方便以后的使用,可是当我们参加了工作之后,长时间不去管理的话很容易忽视它的存在,这样档案就会丢失。

2,档案在手中会出现破损或者被拆封的情况,有的同学可能是由于保管不善而造成档案袋破损,有的同学则是由于好奇而将档案袋拆开,一旦发生这种情况,它就会变成死档案。此时我们不仅要激活档案,还要确定档案中的材料是否有丢失情况,如果有丢失就要及时补办,以便能正常使用。

3,档案保存在自己手里最容易发生的事情就是档案死档变成失效档案,可能很多同学不知道档案保存在手里是有时间限制的,一般都不能超过两年时间。如果这段时间我们没有处理过档案的更新事宜,那么档案就会自动变成死档,这个跟我们保存的好不好没有任何关系。

因此私自保存档案的后果还是很严重的,那么当我们发现档案在自己手里时该怎么办呢?

档案自持该怎么处理

1,首先我们要确定手中的档案是否有效,这个我们可以联系学校的老师进行审核,如果确定手中的档案仍然有效,那么小编先恭喜这些同学,我们可以赶快把档案寄送到储存机构。

2,比如学校,人才市场,人事局,街道办事处,人力资源和社会保障局等等都是有档案保管权利的机构,我们只要把档案放在这里,保证它不会丢失。

升职猫
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3,如果遇到档案机构拒收自持档案的情况,大家也不必慌张,可以找别的办法解决问题。小编建议大家委托升职猫档案管理公司处理,因为专业机构的老师对这些档案问题的处理都很高效快捷,在遇到问题时知道该怎么处理才是最好的。

本文【人事档案留在自己手中有什么后果?】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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