档案为什么不能私自拆封?

个人档案一直保持着神秘的姿态,很多同学知道即使档案存放在哪里,却不能自行查看。那么档案作为记录个人信息的重要材料为什么不能由当事人拆开查看呢?把档案私自拆开以后,会有什么严重的后果呢?

事实上,许多同学想看自己的档案都没有这个机会,因为正确的档案托管方法会一直把它放在档案机构里,上学期间在学校储存,等到毕业后去其他机构储存,所以我们也就没有机会把档案拆开了。但有的学校在处理毕业生档案时,明显的不负责任,把档案交给学生个人处理,从而导致档案被拆开。

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个人档案怎么就不能自己拆开呢?

1,由于档案属于国家机密文件,只能由特定的工作人员在特定范围内才能拆开,个人无权拆开档案查看。

2,档案袋上有密封条和印章,只有保存完整的档案才能起到相应的作用,如果我们把档案拆开了,这样就会破坏密封条,档案也就不起作用了。

3,档案材料必须真实有效,当大家打开档案袋之后,可能会出现材料造假的情况,档案的真实性会受到质疑,后果十分严重,所以个人档案是不能自行拆开的。

私拆开毕业档案会有什么后果呢?

1,我们首先要知道毕业档案在大家迈入社会的过程中起着许多作用,比如在单位入职时、办理落户等手续都要使用到个人档案,如果没有它,我们的生活工作就会受到很大影响。

2,当我们把档案拆开后,然后由于其完整性和真实性遭到了破坏,那么这个档案就变成了一个死档案,这样的档案在社会上是不被承认的。

3,档案因拆开而导致内部材料泄漏,如果个人信息被不法分子获取,那么后果将十分严重。

4,如果档案已经出现了破损的情况,那么我们还需要先密封档案后才可以进行激活手续。激活好的档案一定要尽快托管到机构中,以免再次出现问题。

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大家一定要注意这个问题,千万不能将自持的档案拆开,而且要解决私拆的问题也是很不容易的。有些地方可能不受理这样的档案袋,可能导致我们长期处于无档案状态。办理档案事宜时如果大家遇到了无法解决的问题,小编建议大家可以咨询升职猫档案服务机构,在专业人员的指导下,小编相信这些问题就能够顺利解决。

本文【档案为什么不能私自拆封?】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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