个人档案为什么会变成死档?

很多人可能都不了解死档的含义,其实死档的意思就是档案因为处理不当变得无法使用,这样的档案就被称作是死档。而档案一旦变成死档之后,大家如果想要正常使用的话,我们就要先去办理档案激活。

死档激活

那么档案为什么会变成死档呢?其实最主要的原因就是因为档案自持,因为造成档案变成死档的原因有两种,一种是档案自持时间过长,还有一种就是档案拆封。而这两种原因大家应该也都能看出来,最根本的原因就是因为档案自持。如果说大家能够及时的将自己的档案存放到正规的档案托管地,档案就不会出现这样的情况。

而国家之所以规定档案自持会变成死档,就是因为档案本身的特性就比较特殊,这就注定它只能由有档案管理资质的单位进行管理。个人管理档案的话,实际上是会对档案产生一些不必要的影响的,所以我们应该避免。

而档案自持变成死档之后的话,也并不是说就没有办法去进行补救了,我们还是可以去办理档案激活手续的。小编知道生活中肯定有很多人都不知道怎么去处理自己的死档案,下面就来教一教大家应该怎么去处理,也希望大家能够得到一定的启发。

死档激活

档案变成死档了怎么处理?

  1. 小编上文中也说过了档案变成死档的话是有两种原因的,如果说大家的档案是因为自持时间过长而变成的死档的话,一般来说档案资料就都还是完整的。这样的情况的话小编就建议大家带着自己的档案去当地的人力资源中心办理档案激活手续,每一个地方的档案激活流程其实都是有一定差异的,所以大家以自己的实际情况为准即可。
  2. 但如果说大家的档案是造成拆封了,这样的情况的话我们也是不能确定自己的档案资料有没有缺失的。最好的办法大家就应该带着自己的档案去之前的学校,让校方帮忙核实一下。因为毕竟他们对于档案的相关内容是比较清楚的,所以也能一眼看出我们的档案问题所在。

档案变成死档的话,大家不能说破罐子破摔,应该尽快去处理好才是。因为档案变成死档的时间越长,对于档案本身的伤害就越大。所以如果我们能够尽快去处理的话,其实在处理的时候也是会简单一些的,这其实也是为了方便我们自己。

本文【个人档案为什么会变成死档?】由作者:林惊羽 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

返回顶部