个人档案死档了该如何激活？-档案查询网

个人档案变成死档了怎么办该如何激活？

张萌萌 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 2381

先前有个读完大学本科对我说她要打算来报考南京理工大学在职研究生，我们聊天的情况下偶然间提及档案的事儿，就问她档案放置在什么地方了？她不以为然说：“并不知道呀，我的档案都丢失了，毕业后情况下没留意这些，所在单位也没需要调档案。”我那时候就头大了。
现在来看确实是一种常见状况，完完全全并不知道什么地方必须使用到档案，有些状况会使用到也不知道，确实必须认真的细致的听以下究竟应该怎么办。

什么状况下你的档案是“死档”情况？
1、档案丢失
2、档案在个人拿在手上
3、一直都放置在人才中心都没有管，被人才中心等单位存封的状况
为什么说上述状况是死档，根本原因究竟是什么呢？
这是因为依据我国《档案法》明文规定，就只有县级以上人事部门机关单位
（含县上述的教育局、人事局及其人力资源保障管理中心等）或国营企业、机关事业单位才可以保管档案。
不能满足上述需要或都没有人事部门调配权的机关单位（如：各种各样私营企业民企、中小企业、中外合资企业、个人独资企业都无法管理员工的档案）。
档案假如放置在个人手中是属于死档情况，所有的单位是都不能够接收存放在个人手中的档案。档案转寄是通过政府机要单位转寄的。
当前多数人的朋友都并不知道档案会转变成死档的不良后果，完完全全不了解此方面的不良后果。

档案变成死档后应当怎么正确处理才能够激活？
（1）档案丢失：
档案丢失后先开一份遗失证明，随后个人写1份补办申请办理，
带着遗失证明和补办申请办理去学校把档案里面资料补办好，院校将补办的资料核审好之后会在档案袋外盖上公章。
随后送到就业指导管理中心变更登记入录，同时密封就好了。要不要忘记密封好后送到人才中心去存档才行，如此一来才算得上确实激活档案。
（2）档案在个人拿在手上：
如此一来的状况会便于正确处理，但是前面文章段落我们提及了档案管理工作的明文规定：所有的单位是都不可能接收存放在个人手中的档案。

档案在个人拿在手上正确处理起來是有一点是相当棘的手，首要你先去人才中心试试，看一下能否存进去，若是能存进去就再好不过，存不进去的情况下就找社会上的档案报到证服务单位帮你去存，他们有办法存进去。那肯定是要交纳相应的费用的。
总而言之档案一定要始终保持它是有效性的情况，通常状况下毕业之后在个人放着有效期限就只有2年，万一要是忘记，或是舍不得放置专门的机关，年年交纳费用，状况是相对比较费事的。要不然等必须使用到档案的情况下，轻则是一连串繁杂的流程在等你，，重者你满意的职位，都擦肩而过的。所以说一定要请高度重视起來档案哦！