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档案长期在自己手里怎么办？

图方至 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 472

档案保存问题一直都是现在人需要密切关注的问题，因为档案在现在人的生活和工作中越来越重要，因此个人需要对档案知识有一定的了解，这样才能始终保持自己的档案完整有效。国家对档案有专门的保存规定，档案是严格规定不能放在个人手中的，但是由于人们不了解档案存放规定，很多人拿到档案后由于不知道该存到哪里，就错误的将其保存在自己手里，最后造成档案档案出现各种状况。

档案为什么不能自持

档案是国家针对我国人口巨大的根本的管理人才的措施，一人一档可以方便对于人的管理，并且档案具有机密性和法律效力，机密性就决定了个人不能自持档案，长期保存在个人手里就会造成档案成为死档，而死档是不具备任何法律效力的。并且档案长期放在个人手中会出现各种影响自己的问题。

档案长期保存个人手中影响

1.成为死档

档案保存在个人手中超过两面就会成为死档，不被相关部门认可接收，因为档案的特殊性质，一旦在个人手中保管时间较长，就失去了流通性，一般机构无法确定其是否真实有效。一份无法确定真伪的档案自然就不会被人认可，也不能作为凭证。

2.容易破损

档案说到底还是纸质文件，日常生活中很容易腐烂损坏，并且档案袋都有密封条，一旦误拆或者其它任何因素导致其破损都将无法修复，一份拆开的档案很可能里面的内容被更改，所以也是不能作为有效文件的。

档案应该怎么规范保存

国家规定档案需要保存在专业机构，严禁个人自己保存。放在专业机构保存既可以避免去上述问题，还能够保持档案始终流通并真实有效。
档案上学时一般保存在学校档案馆，毕业后如果没有找工作并且处于择业期还可以将档案暂时保存在学校。毕业后可以将档案保存在原籍人才中心，这样方便后期档案转调，并且可以保持跟档案的联系。已经参加工作的人员可以将档案保存至人才市场，如果单位有档案保管权限的还需要将档案保存至本单位人事科。档案保存务必要引起重视，避免档案自持而造成档案丢失，最好的方式就是保存在专业机构。

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