个人档案在自己手里且拆开了怎么办?

因为工作变动的原因,我需要重新调动自己的个人档案到新的档案接受单位去托管。但是在这个过程中,个人档案存放在我自己手里保管了一段时间,而且因为自己的疏忽将档案拆开了。遇到这些情况,我应该如何处理才能顺利的将手里的个人档案存放在档案接收单位呢?

档案管理

在自己保管档案的过程中设置拆封档案,其实是最大的风险和隐患,必须要考虑对档案进行重新激活才能顺利将其托管在档案接收单位。那么具体来说,大家可以根据以下的方法和流程去办理。

个人档案在自己手里且拆开了应该怎么办?

1、首先,小编建议大家先考虑清楚自己手里的档案状况,比如说是否因为自己擅自拆封档案和导致档案那部分材料的丢失。如果确实有此类情况,就必须要联系这些材料的补办单位对丢失的材料进行重新补办。

2、比如说,如果大家丢失的是学籍档案材料,就需要联系自己的毕业单位的学籍管理部门或者是档案管理部门,对材料进行重新补办。当然,如果是一些不能够在重新补办并且也不是特别特殊的材料,其实也不会对大家造成太大的影响。

3、但是最重要的一步是大家得携带相关的个人身份信息,比如身份证复印件,工作就业证明,户口簿信息以及手里的档案前往当地的人才市场去办理死档激活手续。

档案管理

4、而且如果大家是在私人企业民营企业工作的话,那么当然接收单位也会是当地的人才市场,这样在死档激活之后直接将档案存放在该单位就比较顺利。但是如果大家需要将档案调动到事业单位或者国有企业,那么在办理死档激活手续的时候一定要跟工作人员沟通清楚。

5、按照正常的流程来看,大家在办理死档激活手续之后,就要紧接着办理档案托管手续了。档案托管手续也是非常重要的工作,需要和工作人员沟通托管的细则,比如说在该单位会存档多长时间?存档的过程中存档人需要配合该单位完成什么工作等等。

6、如果大家对办理这些手续都比较陌生,加上自己没有足够的时间去办理,是可以考虑委托他人帮助自己代办的。但一定要交代好各项细节问题以及自己的个人信息材料,包括委托书也是要提前开具好的。

不论如何,希望大家在阅读小编上述整理的内容之后,都可以对处理此类档案问题有一个比较清晰的思路。

本文【个人档案在自己手里且拆开了怎么办?】由作者:cuisusu 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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