事实上，许多人或多或少地听说过档案很重要，但具体的档案是干什么用的，档案有什么功能，档案该如何保存这些问题却并不清楚，尤其是刚刚毕业的大学生。而正是因为大多数人忽视了档案的保管问题，导致很多人自己拿着自己的档案，时间久了档案就容易变成死档，这样其实是一种很大的失职，那么该怎么做，请看下面的介绍。
存档自己保存时间长变成死档怎么办
（1）刚毕业的学生，只能够将档案保存2年。一旦超过2年，档案就会变成死档，如果变成死档，则需要及时进行死档激活，否则档案就不能使用。如果档案未被拆封或保存得很好，则应确认档案中的资料是否完整或有涂改之处等，如果档案确实未被改动，则应立即将档案送至毕业学校，找出相关教师说明情况，然后以学校的名义将档案转至接收档案的单位，以便档案得以激活。
（2）自己处理档案的问题比较麻烦的，最好是找一个能够提供帮助的机构试试，比如先去人才市场尝试归档，先说明情况再根据他们的指导操作，如果人才市场拒绝接收，建议直接去第三方机构协助处理，否则自己处理起来肯定是很困难的一件事，最坏的情况下，直接重新补办一份档案，这个工程将会非常浩大。
个人手中的档案如何处置
（1）如果自己所在的单位没有档案管理的权力，可以选择将档案托管给当地人才市场保管。通常情况下，需要由工作单位出具调档通知书，然后再以公司名义将档案转移到人才市场，这样自己就无法进行档案托管了，如果不通过公对公的方式调转，那么人才市场也就无法接收档案。
（2）可以找我们毕业的学校咨询，看学校是否愿意把我们的档案以学校的名义存入，虽然学校帮我们的可能性比较大。但如果我们的档案从学籍转到人事档案的话，那学校就很难帮我们了，甚至是以学校的名义也有可能被拒收。
（3）实在不行找一家档案服务机构来办理存档手续，这个时候要注意选择规模大、口碑好的机构，我们要先和客服服务人员沟通，进行专业的判断后再做选择。在这里小编给大家推荐升职猫档案服务公司。如果大家有需要，可以咨询哦。
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