私自拆封档案有什么后果

每一天都在强调档案其实是很重要的档案,一定要记住妥善保管,不能随便拆封。许多人对好奇档案如此之重要,那么,它装着什么档案呢?如果因为好奇私自打开档案,就会导致档案变成死档,无法使用。若您也因种种原因打开了档案,现在不知如何是好,请继续往下看。

档案须知
档案须知

档案的拆封会产生什么影响

(1)个人的档案为什么不能随意打开,如果个人所在的单位是事业单位、国有企业这类有档案管理权限的单位,在他们对档案进行审核时,可以打开档案,如果是单位没有档案管理权限,打开档案,这种单位就算封存也无法处理档案。

(2)在这里要知道的是,档案不是随便哪个单位或个人都可以拆封密封的,若是个人就业了,一定要注意到,档案的托管只能托管给有档案管理权限的单位,否则很容易出现档案成为死档案的情况。此外,对档案的拆封也不是说具有档案管理权限的单位可以随意拆封,只有在某些具体的时间点才可以拆封档案,如办理入职、离职、调离等手续时,才可以将档案拆封,否则其他情况下是无法随意拆封档案的。

(3)而且,档案中的许多信息都与个人隐私有关,需要对外保密,不得外传。不管是谁丢失了档案,除了重要还关系到个人的隐私和利益,因此,除了妥善保管外,不能随意拆封或查看档案的内容,否则会给个人带来一些不良影响。

档案须知
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(4)我们的档案在毕业后由学校转到户口所在地的人事部门或单位,然后由新的机构保管。按照档案规定是不允许个人私自查询的,所以要想查阅档案就得提出申请,由组织代为查阅(无论是团组织还是党组织),但如果只是因为自己好奇,那就不行了。

(5)当然还有一部分特殊情况,因为离职或者是因为个人原因,档案到了个人手里,由于自己和家人的疏忽造成档案被拆封,看到档案里的材料,感觉也没什么影响。实际上,档案无论私自保管还是私自拆封都是不可能的,直接影响到后续档案的利用。

(6)档案都拆了怎么办?若不小心被自己拆封,小编建议大家可以先联系自己的毕业院校,找班主任或导师共同对学校档案老师进行审核,重新密封盖章,再存放在人才市场,如果学校不能帮忙处理,还可以找第三方人事部门,帮忙解决档案的保管问题。

本文【私自拆封档案有什么后果】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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