自己保管的档案死档了要怎么激活呢

大学毕业后,有些同学渐渐遇到了个人档案变成死档的情况。许多同学都不明白,自己的档案为什么会变成死档,也不知道遇到这样的情况该怎样解决问题?实际上,个人档案变成死档的主要原因还是因为我们没有采用正确的储存方法,特别是很多毕业生都会把它放到自己的手里,殊不知这种方法会给我们的生活工作带来灾难。

档案公司
档案公司

那么为什么我们手中的存档会变成死档?

死档顾名思义就是死去的档案,之所以这么称呼也是对事情的严重性概括,死档不能够起到任何作用,不能给我们提供任何证明。

1、在自持的过程中,很多同学因好奇或其他原因私自拆封了个人档案。一旦把自己的档案拆了,里面的材料就会有丢失风险,里面的资料就不具备真实性有效性了。我们手中的档案就会变成废纸,等我们用到它的时候,相关机构的员工们也不会接受这种文件。

2、有些同学自己知道档案的重要性,所以在保存档案的时候也很小心,手中的档案也没有出现过破损的情况,但是等到我们使用的时候还是被工作人员拒收。其实这是因为档案保存在自己的手中会出现断档情况,一旦这个时间超过两年,那么手中的这份档案也就不能正常使用了。

正因为如此,档案绝对不能自行保存。一旦出现死档情况,虽说自持档案激活的流程并不复杂,但是由于咱们这段时间没有一个考验提供证明的文件,很可能会给我们的生活带来无法弥补的损失。

死亡档案该怎样才能被激活呢?

1、如果我们是刚毕业的学生,而且手头的档案袋没有被拆开,那么我们就可以选择联系学校来帮我们解决档案激活问题。

2、如果我们毕业时间过长,而手中的档案也没有被拆开,那大家就可以带着相关材料,到人才市场去办理档案激活手续。

3、如果手头的档案是由于拆开造成的失效情况,那么大家首先要到有关部门将档案重新封存后再激活,在封存时,工作人员会检查我们的档案材料是否有丢失的情况,如果有丢失的材料,也需要将丢失的材料补上才能进行激活手续。

档案公司
档案公司

如果大家没有时间亲自去处理这些问题,委托档案代理公司帮助解决也是个不错的选择,只是在选择这些代理的时候,大家可千万不要贪图便宜,一定要选择正规靠谱的代理公司,这样才能更好的帮助我们解决问题。

本文【自己保管的档案死档了要怎么激活呢】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

返回顶部