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档案放手里好多年了还能起到作用么

小潘 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 611

近来有一位网友向小编咨询，在他参加工作多年之后，才想起来自己的档案原来一直保存在自己的手中，只是他不清楚自己该把档案存到哪里去，此时自持过久的档案还可以办理档案托管手续吗？这一切都是未解之谜，今日，小编就来和大家一起聊聊档案托管的事儿。

自持保存太长时间会发生什么事呢？

1，每年毕业的时候，都会有一些同学选择把个人档案存到自己的手里，这种托管方法很容易造成档案丢失和失效情况。这种处理方式其实无可厚非，学校如果不帮助大家处理，也没有落实好接收单位，自己暂存也是没有办法的办法。但有些同学说，自己可以把档案保管好，可在很多情况下，自持手中的档案出现问题，并非因为丢失，而是因为保存时间过长。

2，档案与其它材料有许多不同之处，其中之一就是档案中的材料是需要不断更新的，当我们把它保存在自己手中后，就会导致材料不能及时更新。在这段时间内出现一段空白期，而没有相应的材料能证明我们所做的事情，于是它就变成了死档。

我们应该怎样保管这样一份档案呢？

这样的结果就只能是作废了，而这样的档案还能存放在相应的托管机构吗？回答当然是否定的，因为保存在储存机构中的档案必须是完整和有效的，如果我们把这些失效的档案交给托管机构，一定会遭到工作人员的拒绝。

1、自持过久的档案肯定早已失效了，所以在办理储存手续之前，需要先激活档案，这样我们可以到当地人才市场去办理激活手续，而对于毕业不久的同学来讲，找毕业学校求助也是一个方法。

2、落实好档案的储存单位。对于上班族来说，我们常用的托管的方式就是保存在相应的人才市场，当然也会有一些同学需要把档案存放在单位里接收审查。

3、当我们完成以上两步后，下一步就是到相应的机构办理托管手续了。然而很多同学在处理这样的问题时遇到很多麻烦，比如大家在办理托管手续的时候被人才工作人员拒绝，这是因为档案在托管的时候是不能以个人名义办理的，如果遇到这种情况，我们可以咨询专业的档案管理公司，向专业人士了解解决办法之后，再去办理相关手续。

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