大学生档案成了死档怎么办

死档属于档案管理的一种术语,即由于各种原因已不能操作,且无任何法律用途,档案未被继续使用的术语。众所周知,档案对每一个人都很重要,除了像考事业单位这样需要使用外,还可以作为我们学历、家庭、工作等情况记载的重要凭证。但总是会有各种各样的原因导致我们的档案变成死档,遇到这种情况,首先不要慌张,下面小编就来讲解一下,不同的情况导致的档案变成死档的相应解决办法。

档案须知
档案须知

将档案成死档问题须知

(1)档案丢失会造成“死亡档案”。学生毕业后有两年的时间用来找工作,在这两年内,学校有义务帮助学生保管档案,在此期间,学校将把档案放在学校的档案室,进行常规保管和登记。但如果超过两年,有些学校就会把档案和户口直接打回原籍,有些则会转到户籍所在地的人才交流中心,而另一些则会转到生源地地级市的人事局或教育局。如果发现一家机构或单位能够在两年内接收档案,则建议及时调出该档案,避免因超过两年而导致该档案被学校作为无主档处理,即死档。

(2)档案不要放在自己的手上。档案如果放在自己手中的时间超过两年,就会变成死档案。档案放人才中心一直无管,会封存在人才中心。长期未处理好自身档案,人才市场直接封存档案。

档案变成死档该如何被激活?

(1)遗失档案造成死档。遗失档案后,先开一份遗失证明,然后本人写一份补办申请,并携带遗失证明及补办申请到学校,将档案内的资料补齐,学校将在补办材料审核通过后,在档案袋上加盖公章。之后交给就业指导中心进行注册输入,并密封保存。记住要把封存的档案交到人才中心,这样就可以算是激活档案了。

档案须知
档案须知

(2)把档案放在你的手上造成死档。这一情况比较麻烦,要不就得去补办档案,要不就得把它存入人才市场。但要了解档案管理规定,没有任何单位或机构接收个人带来的档案,除非在正常单位之间进行档案转调。自己手里的档案这种情况比较难处理,所以建议直接找专业的有资质的代理,付一定的费用,让他们帮忙办理档案托管。

(3)人才市场直接存放。这是一种更好的处理方式,可以直接电话咨询人才市场死档如何操作激活,直接按照其处理档案激活的相关事宜,即可激活档案。这里要提醒的一点是,无论档案放在哪里,都要经常与保管档案的机构或单位联系,了解档案的状况,避免因其他原因导致档案成为死档案。

本文【大学生档案成了死档怎么办】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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