你必须得了解关于死档方面的知识

档案对我们的工作生活还是有很多用处的,很多人可能都没有注意到自己的档案情况,可能大部分人都是把档案放在一个地方,过一段时间之后就不会再去查了。直到有必要使用时,才发现档案存在问题。而且长时间没处理,现在再解决起来会很麻烦。其实档案相关的问题还是有办法解决的,只是需要“对症下药”,也就是首先要看看档案是什么情况,根据不同情况,有不同的解决方法。小编在今天就把档案变成死档应该如何激活这个问题进行了讲解。

档案须知
档案须知

档案在什么情况下会成为死档?

(1)长期保管自己手中的档案,时间超过两年。这条规定可能有很多人不太明白,毕业后档案可以由自己保管,但保管的时间不能超过两年,两年以上的档案就会成为死档案。由于按照有关规定,档案是不能长时间自行保管的,因此会使人怀疑档案的真实性,那么,档案是否可信也就成了问题。建议,档案最好放在有档案管理权限的单位或单位保管,不要自行保管。

(2)两年以上的择业期未找到工作的,在打回原籍后,档案变成死档。一些人在毕业两年内还没有找到工作,导致档案没有接收单位和收件人,一些学校就会选择将档案直接打回原籍,在打回原籍时很容易出现档案变成死档的情况,因为学校在毕业后两年内就是可以代为保管学生档案的,但超过两年,档案就不能由学校保管,很可能已经成为死档。如在毕业后找不到合适的工作单位或接收档案的机构,可直接将档案转至人才中心原籍地保管。

档案须知
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(3)档案存放在人才市场,五年内不收取档案管理费,这个只限定于15年之前没有缴纳存放费用。。尽管说把档案放在人才市场是一个很好的选择,但还是要说,把档案长时间放在任何单位或机构,不进行查询或转交,有可能导致档案成为“死档案”。所以,档案如果已经在人才市场上存放了五年,又没有付一定的代管费,那很有可能被当作无主档来处理,档案也将成为死档。在此,要提醒大家,档案无论放在哪个单位或机构代为管理,都必须要有不定电话咨询档案的状况,因为一般档案都会存放在档案室,很容易出现各种问题。

本文【你必须得了解关于死档方面的知识】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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