个人档案一直自己拿着怎么办?

我们在毕业的时候,学校都会要求大家尽快将自己的档案转出到相关机构进行管理。但是由于很多人对于档案相关特性都不太了解,所以在办理档案托管的时候都会选择比较错误的档案托管方式。最常见的就是选择档案自持的情况,因为大家普遍都认为自己管理档案是比较安全的。

档案自持

小编在这里想要告诉大家的是自己管理档案,恰恰是最容易导致档案出现问题的一种存放方式。如果说大家都能够在毕业的时候,将自己的档案托管到正规的档案托管机构进行管理的话,档案一般都不会出现什么问题。

为什么不能自己管理档案呢?其实最主要是因为档案的性质比较特殊,它的私密性是十分重要的。而我们如果说管理了自己的个人档案的话,档案里面的资料的真实性就会受到影响。毕竟里面都是关于我们自己的一些记载,难免会有作弊的嫌疑。因此我们大家在接触到自己的档案的时候,都应该尽量避免档案留在自己的手中。

而已经出现了这样的情况的朋友也应该尽快去解决,才是不要说等到档案出现更严重的问题了,才想着去进行补救,那个时候就比较迟了。

档案自持

档案在自己手里怎么办?

  1. 首先我们大家最应该确定的就是我们管理档案的时间有多久了,一般处理档案也是分情况的。两年就是一个分水岭,如果说大家档案字词还没有超过两年的话,我们就可以直接将自己的档案转出到相关部门进行管理。因为这个时候我们的档案还是属于正常的档案,是可以正常使用的,之所以让大家办理转出,就是为了防止档案后续在我们自己的手中出现一些其他的问题。
  2. 而如果我们档案在自己的手中已经超过了两年的话,我们就应该直接去办理档案激活了。因为这种情况下的档案实际上已经无法使用了,之所以要办理档案激活就是为了方便我们之后档案的正常使用。毕竟我们生活中需要用到档案的地方也是很多的,大家直接带着自己的档案去当地的人才市场办理档案激活即可,激活流程现场工作人员都会告诉大家的。

不管我们的档案是属于哪一种情况,我们在发现自己管理档案的时候都应该尽快去进行解决。对于档案方面大家都应该做到未雨绸缪,而不是等到出现问题之后才想着去亡羊补牢。

本文【个人档案一直自己拿着怎么办?】由作者:林惊羽 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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