档案变成死档该怎么处理

我的朋友最近很头痛,因为档案成了死档,她吃惊地发现档案一直放在人才中心保管,怎么会变成死档?事实上,毕业后把档案放在人才中心是正确的选择,但如果长期不去管理自己的档案也会影响到档案的有效性。事实上还有很多人没有像小编的朋友那样把档案放在人才中心保管,而是一直拿着或者在家不理睬,时间一长,档案就失效了。许多人对档案管理知识还比较缺乏,对档案的重要性也不太了解,这次主要是要和大家说明一下,档案如果变成死档,应该如何处理?

档案须知
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档案变成死档有什么影响?

(1)首先要说明死档的含义,死档是指档案里面的资料全部变成无效档案,而且没有任何作用,你不能用你的档案做任何事。例如像升学、考公务员、考取单位等都不能利用档案,在政审的时候档案就不会通过。档案可以存放在家中,但只能短期保管,期限一般不能超过一年,如果超过一年,学生档案就会变成死档。

(2)当学生档案变成死档的时候,对于考公务员、事业单位、升学都会有很大影响,所以非常不推荐把档案留在家里。档案留在家里会给你带来很大的危害,会影响你领取失业保险和养老保险,你也许不想享受你所说的社会保险。如已成为“死档”,未满两年的毕业生可到人才市场补办,超过两天的,可以补办非全日制大学毕业生,但不得超过35岁。

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档案变成死档怎样激活?

(1)刚毕业,还没有工作过也就是没有单位缴纳社保,档案就成了死档。就是这样的情况,可以提供相关的资料,说明情况,然后联系学校的有关部门帮助审核调查,帮助确认档案袋中的档案没有丢失修改,确认档案中的档案完整无误,然后重新密封盖章。只有毕业后找不到工作单位的学生才适用。

(2)已毕业且已参加工作,且已由工作单位接收档案的。需要尽快与当地人才中心联系,协助做好相关的档案材料,然后重新归档。由于工作单位不能接收档案,导致档案变成死档。可以推荐找一个具有档案管理权限的机构,或者当地的人才中心、街道办事处等协助档案激活。但这样做很可能会遭到拒绝。

(3)若上述方案都不可行,则可向专业人力资源机构寻求协助处理,此种机构将提供死档激活服务,对档案管理方面的事情也很有经验,能迅速解决您的问题。您只需提供完整的资料,其余的事情留给专业人员来帮您解决,这样可以节省您的时间和精力。

本文【档案变成死档该怎么处理】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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