毕业七年档案还在自己手里该怎么办?别慌

人事档案的存放对很多人来说都是一件头疼的事,有些人觉得毕业后档案就没什么用了,就随意处置,最常见的就是放在自己的手中。而当需要用到的时候却发现自己的档案已经成为了“死档”,开始着急。那么档案长时间放在自己的手里成为了“死档”该怎么办呢?别慌,我们先看一件真实的案例。

“我的档案自从毕业到现在已经七年了,一直在我手中。”前段时间以为在私企工作的朋友向我咨询并讲述了他遇到的难题,七年前他大学毕业,没有吧档案放在人才中心而是选择自己保管。“我当时毕业生档案托管是要交托管费的,自己想着档案也没有什么用,还要交钱保管就没有存放在托管中心,虽然2015年国家取消了托管费,但在这期间我任职的几家公司都只是询问学历和工作经验没有问及档案的事情,所以也没有想起来再去托管档案”。而最近,他们公司要进行职称评定和工龄计算要求提交人事档案。当他拿着档案去提交时却被告知档案已经成为了“死档”已经没有用了。这位朋友十分着急,向我咨询。我根据自己的经验给他提出了几点建议,很好的帮他解决了档案的事情,今天把这件事情进行整理,希望可以帮到有类似经历的朋友。

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对策:尽快办理档案激活

关于档案激活,首先我们要明白的是档案在自己手里超过两年就会变为“死档”再用时就需要进行档案激活,但是档案的激活有年龄限制即35岁之前,超过年龄的则不能办理。

现在我们来谈一下档案激活有哪些路径

  1. 在户籍所在地就业的可以通过自己所在单位提证明进行人事档案激活

(1)如果在户籍所在地上班的相对来说就较为简单一些,在人才中心进行人事档案激活时让工作单位开具相关的工作证明(劳动合同等)带上自己的身份证和户口簿即可。

(2)毕业超过两年且没有正式工作在进行人事档案激活时可以以非普通高校毕业生的身份到人才中心进行档案激活,办理时需要提交学历证书、身份证以及原就业报到证。

2.工作地点不是在户籍所在地人员进行人事档案激活必须回到户籍所在地进行激活,激活后可以转到工作地的人才中心或单位进行人事档案托管。

3.在原则上人才中心可以拒绝私人办理的档案激活和托管,如果拒收可以选择社会上一些专业的代办或办理机构进行激活和存档。词条建议是在上述行不通时的无奈之举。

毕业七年档案还在自己手里该怎么办?别慌

友情提醒广大应届毕业生档案一定要妥善处理,最好是存放至当地人才中心进行托管,切不可任由档案放在自己手中或者学校,否则一旦变为“死档”再进行激活时会出现很多麻烦。

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本文【毕业七年档案还在自己手里该怎么办?别慌】由作者:奚边凝思O 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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