档案在自己手里两年多了怎么办?

前不久咨询小编的网友小陈说他在毕业之后一直没有办理档案托管,而是将档案暂时存留在了自己的手中进行管理。如今他已经毕业两年多了,档案依旧没有托管出去。他听朋友说,这样可能会对档案产生一些不必要的影响,所以就希望我能够帮助他进行解决。

死档激活

其实小陈这样的情况的话,确实是应该尽快解决好,因为国家规定档案是不能留在我们自己的手中进行管理的。档案一般只能由具备档案管理资质的机构或者是部门进行管理,而我们个人很显然是不具备这种资质的。这也就导致档案如果留在我们自己的手中进行管理的话,会对档案产生一些十分不好的影响。

个人档案一般只要超过两年没有得到更新或者是管理的话,档案里面的资料就会失效无法使用。而小陈这样的情况很显然已经超过了两年,那么其实他个人档案已经变成死档了,但并不是说完全没有解决办法的,这样的档案我们还是可以去解决好的。

大家只要按照小编所说的去处理自己的个人档案的话,即便是档案已经变成死档了,也都是可以补救回来的。

死档激活

档案在自己手里两年多了怎么办?

  • 在出现这样的情况的时候,我们最应该做的就是检查一下档案资料是否完整。如果说档案资料还是完整的话,我们就可以直接带着自己的档案去当地的人力资源中心办理档案激活。因为这个时候我们的档案仅仅是因为自持时间太长了而导致的无法使用,激活之后就可以正常使用了。激活的流程因为每一个城市可能都会有一些差异,所以小编也就不一一说明了,大家可以去现场了解一下。
  • 但如果说我们的档案袋已经出现了破损,甚至是档案相关资料也造成了遗失。我们就应该带着自己的档案去之前的学校,因为我们个人对于档案袋的内容是不太清楚的,最好的办法就是请求学校帮忙核实一下档案资料是否完整。如果档案资料确实还是完整的话,我们就可以去办理档案激活,如果档案资料被核实出来造成遗失的话,我们也应该抓紧时间在学校将这部分资料补办出来。

不管大家的档案是出现了什么样的情况,我们在发现档案在自己的手里的时候都应该尽快去解决,才是不要等到档案出现的更严重的问题,才想着去亡羊补牢。

本文【档案在自己手里两年多了怎么办?】由作者:林惊羽 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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