毕业十多年档案一直在手里怎么办

毕业后档案一直留存的影响

人们一谈到毕业生,就会想到就业,就业和人才市场关系密切,而毕业生的档案便是毕业生手中的一把利器。宝刀也需开光,再好的宝刀如果长期放置,也会生锈变钝。

但是毕业生对于档案有一种普遍的现象就是不了解和不重视、不关心,甚至已经毕业好几年了,自己的档案依然存放在学校和家里,更有甚者将其丢失。然而在现实生活中,真正发挥作用的便是人事档案,它具有不可替代的作用。所以档案对于毕业生是十分重要的,毕业生就更应该妥善处理。闲置而不用也会对自己的就业等造成一定影响。

毕业十多年档案一直在手里怎么办

我们来谈谈档案。档案有什么用呢?

档案与转正定级、工龄计算、办理各种人事手续、职称评定、养老等都有关系。

人事档案具有六大功能:

1、可以保留自己原有的干部身份

2、办理工作调动时个人档案凭借

3、办理个人退休手续时,需要查看档案中的个人记录

4、公务员的招聘考试需要档案来进行身份确认

5、专业职称晋升时的参考依据

6、在出国政审和公证时,需要进行个人档案查阅

以上可见,档案对于毕业生的用处之大,如果长时间将档案留存在手中,对自己固然会造成影响,留存时间太长档案甚至会变为死档。那什么是死档,所谓死档是因为工作流动、跳槽、破产、公司单位改制的等原因,个人没有及时管理自己的档案,有些毕业生因为没找到合适工作单位,将档案自行留存,这样的结果便是,个人档案内自己的工作经历、个人评价等全部都是空白。还有因为个人原因调走档案并未能及时投递到人才市场以及指定场所的,往后产生滞留现象的档案便为死档。

下面我们再来谈谈死档对我们的影响:

1、影响报考教师资格证、报考公务员、报考研究生、评职称、进入国企、出国、升学等

2、影响个人落户手续的办理

3、不能进行转正定级、获得干部身份、影响以后养老金等

毕业十多年档案一直在手里,这个档案必然会变成死档。虽然现在档案的作用没有以前那么大,但是相关机关事业和国企事业,职位升迁等都是需要查看个人档案的。档案是一个重要的数据。所以在校大学生毕业后,应该对个人档案引起绝对的重视,将档案尽早转入人才市场等进行妥善处理。

那么毕业生留存的档案变为死档该怎么办呢?

1、一般毕业生的择业期为两年,如果在此期间档案丢失没有及时处理,造成没有按规定办理存档手续成为“死档”,如果毕业生毕业后没有超过两年的择业期,可以直接去人才市场进行补办存档手续。如果超过了择业期,年龄并没有超过35岁的,可以携带身份证、学历证、户口簿等重要证明材料按照普通高等院校身份去重新办理存档。

2、如果将档案留存在人才服务机构超过五年没有进行受理的,只需去想过机构进行补齐代管费、并办理相关手续,就可以将个人档案进行关系理顺。

3、如若是自己携带档案,需要尽快向人才服务机构咨询,进行相关部门的资料核实,如若发现档案资料遗失,还需要去原单位去进行补充和重新确认。

4、“离职”、“跳槽”等人员将自己个人档案遗留在原单位,并且长期没有办理转档手续的,需要与原单位进行协商,解决跳槽后的遗留问题,方便后续及时将档案转交。

如何激活死档?

1、向户口所在地的人社局的档案科把个人情况和工作人员情况说明,了解存放档案需要什么材料,并且需要去何处出具和办理。存放档案所需要的材料大致为:根据当地情况携带身份证、户口本的原件及复印件、毕业证和学位证的原件和复印件,个人档案、报到证

2、带齐相关材料到户口所在地的人社局存放档案,收取工作人员给的存档证明

以上可见,档案无论对于毕业生还是就业人员都是十分重要的。正是因为毕业生的不了解、不重视才会导致死档等情况的出现,所以毕业生在毕业后应该对档案这一问题提高重视程度,尽快进行档案的相关的办理和转入,否则过长时间的滞留会导致个人档案变为死档,得不偿失。毕业生也应该丰富个人档案记录,提高自己被录用的机会。

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本文【毕业十多年档案一直在手里怎么办】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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