档案在自己手里怎么办?

档案存放时,我们容易犯的一个错误,就是把档案放在自己的手里,其实大多数人都不知道档案不能自己存放,我们毕业时应该仔细听老师讲解关于档案存放的相关知识,千万不要觉得档案不重要,在我们毕业后就会发现它在工作中的重要地位。

档案须知
档案须知

档案不能由自己保管的原因

1、我们的档案是保密的。所有档案内的资料都是具有法律效力的,对我们今后的工作有很大的参考意义,这样一份机要档案不能放在自己的手里,如果放在自己手里,就会有被自己修改的嫌疑,别人也不能确定你档案里面的内容有没有被修改。

2、档案法规定,必须具有管理权限的单位和机构才能存放档案,自己显然没有权限,因此自己保管档案的话,这样的档案就会失去作用,成为我们常说的死档。因此档案必须存放在事业单位人事部门或者人才交流中心或者户籍所在地的人事部,总之不能放在自己的手里。

档案在自己手里以后,这样的档案已经变成了死档案,这样的档案首先应该做的就是先拿去激活,只有在档案激活后,档案里面的资料才会重新变得有作用,我们才能将档案保存起来。

该如何激活死档呢?

哪里可以激活档案,有我们的人才市场,国有企业和事业单位的人事部,我们要根据自己的情况到自己的发放机构,办理档案激活手续。

激活档案的步骤

1、我们要自带毕业证、报到证、身份证,到有关机构提交档案,由有关人员检查档案里面的各种资料,主要是看资料有没有被修改的痕迹,印章是否为真品。等有关人员检查完所有资料后,再给我们的档案贴上封条。

2、下一步我们要做的是选择档案存放地点,我们可以把档案直接放在有管理权限的人才市场。档案过程中要注意的一点是,档案必须经过公对公地邮寄存放,如果自己带着档案去存放,很有可能会被拒绝接收,如果自己找不到相关机构帮助自己存放档案,那就委托第三方档案服务机构来保管。

档案正确托管
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小编只是一个普通人,对于档案方面的知识其实知道的也不是特别全面。所以小编为大家推荐一家档案补办服务公司——升职猫,一个可以为大家提供档案咨询的对象。这是一家拥有十多年档案补办服务经验的老牌公司。大家有什么关于档案方面的问题尽管咨询即可,这家公司是值得大家信赖的。

本文【档案在自己手里怎么办?】由作者:邱少庭 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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