关于人事档案被拆开的问题

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最近很多人都在咨询关于人事档案的问题。其中最让人头疼的就是档案在自己手里且被拆开。

今天我们就来谈一下关于人事档案被拆开之后应该怎么办的问题。

大家都知道,高等院校毕业生的档案是属于国家机密文件,只能存放于国家特定的部门,私人是不能保存更不可能拆开的,否则档案就会变为“死档”。档案一旦被拆开后,再去人才中心进行托管,人才中心工作人员是不会接收办理的,建议尽快回到毕业院校重新对档案内的材料尽心审查。

个人档案的提取和转入有一定的规章流程,大学毕业生在离开学校之前一定要确定自己的档案是被转入了学校所在地的人才中心还是被打回了户籍所在的人才中心,这一点十分重要。目前管理档案的国家特定机构主要有人事局、人才交流中心、教育局等部门,管理上来说有一些乱。而且,在以后的工作中档案是不可以被随意调取的,因为有规定的转入和转出流程,所以在毕业时最好能进行妥善的安排和处理。

有的院校在毕业时会将档案交给学生个人携带,但我们一定要牢记,个人档案是不允许个人携带的,一旦遇到这种情况需在高校档案室进行处理,一定要封存盖章,并由学校邮寄至当地人才中心进行存档。同时切记拆封后的档案无论是哪个机构都不会接收的。

那么档案被拆开后我们有什么补救办法呢?

如果发现档案被拆开或者档案袋破损,一定要立刻向发放档案的人事部门进行反馈,并拿到人事部门进行档案密封处理,加印封条以及单位公章。

若档案在家自己手中被拆开的是十分麻烦的,因为无论是学校还是人才中心都不会接收被拆开的人事档案。首先我们要确认档案内的材料是否遗失,若有遗失必须回到任职单位和毕业院校进行补充,然后通过相关单位重新对材料进行审核和封存。当然这个过程会相当麻烦,也有可能会花费一些费用。

总之,人事档案被拆开是一件十分麻烦的事情。希望以上建议能给遇到类似情况的朋友一些帮助。同时也警告大家,自己的档案一定不要放在自己的手上,把档案提交给工作的单位的人事部门由公司统一将档案存放至人才中心,或者在毕业时由学校统一将档案放至人才中心。

以上是个人意见,仅供大家参考。

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本文【关于人事档案被拆开的问题】由作者:奚边凝思O 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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