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档案在自己手里三年了怎么处理？

林惊羽 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 1429

一般只要咨询小编关于档案托管方面的问题的朋友，小编都会建议大家尽量避免档案自持。因为实际上档案留在自己的手中，是极其容易出现问题的，不管是意外还是人为都是容易导致档案造成遗失或者是破损的。所以大家在接触到自己的个人档案的时候，都应该尽量将自己的档案存放到正规的档案托管地进行管理。

小编的朋友小王档案就留在自己手里三年了，毕业三年小王一直都没有将自己的档案托管出去。时至今日小王才发现档案还在自己的手中，他担心这样会导致档案出现一些比较严重的问题，所以就来咨询我了。

其实小王这样的情况的话档案实际上已经变成死档无法使用了，因为国家规定档案只要超过两年没有存放到有关部门进行管理的话，档案就会失去其法律效应直接无法使用。所以如果大家也存在小王这样的情况的话，是应该尽快去进行解决的。

这种情况下的档案其实已经变成一种无法使用的资料了，但是并不意味着我们可以随意丢弃它，我们在之后处理档案的时候还是需要用到的。

如果说大家发现自己的档案资料还是完好无损的话，我们就可以带着这一份档案去当地的人力资源中心办理档案激活手续。因为我们的档案只是失效无法使用了，只要我们激活的流程是正规的也比较及时的话，就能够将档案激活。后续也能够正常使用，所以存在类似情况的朋友也都应该这样去处理自己的个人档案。
但如果个别朋友的档案资料已经造成的破损的话，小编就建议大家尽快带着自己的档案去之前的学校。因为我们个人对于档案的内容可能是不清楚的，为了进一步核实档案资料是否完整，大家就应该将档案交给学校进行核对。如果说发现我们的档案资料确实是造成了丢失的话，我们也可以尽快在学校办理补齐，但如果档案资料是完整的话，大家就可以按照上一条去办理档案激活。

总而言之，不管我们的档案是什么样的情况，大家在发现档案自持的时候都应该抓紧时间去进行解决。因为档案在我们手中留的时间越长对档案本身的危害就越大，也更容易造成严重的问题，大家都是应该避免的。

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