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个人档案可以存放在自己手中吗？

林惊羽 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 544

小编知道生活中有很多朋友都是自己管理档案的，但其实这是一种极其错误的档案托管方式。因为国家规定档案一般只能在托管到有档案管理资质的地方进行管理，而我们个人是不具备这种资质的，所以如果我们自己擅自做主管理自己的个人档案的话，就很容易导致档案出现一些问题。

相信在毕业的时候学校也给大家强调过这一点，但是大家都不以为然。实则如果我们真的选择了自己管理档案的话，档案是极其容易在我们自己的手中造成丢失或者是破损的。生活中有很多朋友档案之所以会出现问题，都是因为选择档案自持，所以大家如果想要自己的档案不出问题的话就一定要避免这样的情况。

而且档案在我们自己的手中留存时间过长的话，也是会导致档案变成死档无法使用的。因为档案本身就是属于私密性比较强的资料，由我们自己管理的话它的私密性就会受到损害，这也就会导致有关部门不接受我们的个人档案。

如果大家已经出现了这样的情况的话，我们也应该尽快去进行解决，不要说让档案长时间的留在我们自己的手中，这样后续处理起来也会比较麻烦。

如果说大家自持档案的时间还不算太长，没有超过两年的话，我们就可以直接将自己的档案办理转出。因为这个时候档案还是可以正常使用的，但是却不能继续留在我们自己的手中进行管理的，关于利弊小编上文中已经说的很清楚了。
而如果说我们档案自持的时间已经超过了两年的话，大家就应该尽快去办理档案激活，因为答案激活是需要时效的。我们生活中难免什么时候就需要用到个人档案，为了做到未雨绸缪，大家还是应该尽快去将档案激活才是。我们可以带着自己的档案去当地的人力资源中心说明自己的情况，然后工作人员就会告诉大家，具体应该怎么办理档案激活手续。

总而言之档案留在手里，是会导致档案出现很严重的情况的，大家都应该避免这样的现象出现。而这不仅是对档案负责，其实也是对我们本身负责。毕竟档案如果出现问题的话受到影响了，肯定是我们自己的工作和生活，即便是由我们自己的利益出发，大家也是应该处理好档案相关问题的。

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