毕业后档案一直在自己手里怎么办？-档案查询网

毕业后档案一直在自己手里怎么办？

转眼又到一年毕业季，毕业必走流程过完后，就要找工作了，这时，一部分同学将会直接面临到档案问题。常听到一些同学抱怨，大学毕业最烦的就是户口和档案的问题了。档案不知道该放在哪里，工作单位没有要求调档，学校也没有强调说档案有多重要。总之，就是毫无档案正确保管意识。或者说，突然发现，毕业好多年了，自己的档案竟然放在家中书柜里落满灰尘，这都是非常不恰当的做法。

那么，毕业后档案一直在自己手里怎么办？弄清楚前因后果是很有必要的。

下面有一个网友真实案例：毕业四年多了，前两天搬家发现档案在自己手里，据说这样问题很大，怎么办？ps：一直在民营企业工作，单位不接受档案，之前嫌麻烦，没有放到省人才，现在的局面就是档案在手里四年了。我们一起来分析一下。

第一步，提出疑问——为什么档案不能一直在自己手里？

一般来说档案是不建议保存在个人手里的，国家规定严禁个人保管他人及自己的人事档案。与档案相关的一系列人事事务服务，如转正升职、职称评审、婚姻证明、出国证明等，都只能由政府人事部门所属的人才服务中心办理，因此档案是具有保密性质的，私人不能启封和更改内容。简单来说，档案若是长期在自己手里超过2年就会变成死档，35岁之前还可以激活，超过35岁则无法再激活了。

第二步，分析原因——出现档案一直在自己手里的原因是什么呢？

1.个人粗心大意，档案意识淡薄

归根结底，还是因为不少应届毕业生认识不到档案的重要性，认为毕业生不包分配工作，不用到人事管理部门报到，很多单位签约前也没有要求要档案，所以有没有人事档案无所谓，这是出现的最多的原因，也是很多大学生的真实心理活动。还有很多朋友都不关心档案的存放，想着放在自己手里既省时又省钱，实际上若不及时找到单位存放或者没有存到人才市场，那你的档案就要成为黑户了，到这时候人才市场也不会轻易接收，接收的成功率很低。还有一些人因为调职或跳槽等原因将档案从原公司提取出来，重新找的工作没有保管档案的资质，或者部分朋友选择创业或自由职业，用不着档案了，档案长期滞留手中而不自知。

2.学校可能不太负责任

排除第一点原因，其次就可能是学校的问题。对于一些不太负责任的就业老师而言，只要将毕业生的档案从学校转出去，工作就算是做到位了，没有尽职尽责的向毕业生阐述档案和毕业生未来生活关系，更未强调其重要程度。只是照本宣科的讲规章制度，按规矩办事，导致大学生们心生茫然，内心不安却不知道如何处理，流程和材料更是不懂，不知不觉中就成了“弃档族”。一些学校为了图便捷，节省成本，没有为失业大学生个人档案保存2年时间，再调回原籍，而是直接将档案密封后交给毕业生个人，同时未向毕业生强调人事档案应存至人才市场。很多毕业生所在的单位由于没有资格接收档案，或者单位不要求档案审查，久而久之，档案就拿在手里，没调动过。

第三步，解决问题——毕业后档案一直在自己手里怎么办？

建议：

尽快向人才服务机构咨询，如果档案袋被打开，里面的资料需要经过相关部门核实，如果档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认。

死档激活的方法：

教育部建议：尽快咨询户籍所在地的人社局，说明死档情况，询问存放档案需要带哪些东西，针对档案开封和报到证丢失怎么办？重点咨询清楚：想存放档案需要准备哪些资料，这些资料需要去哪里出具和办理。通过办理改派手续，将档案存放在人才交流中心来激活。办理改派手续时，在私企工作的，应提供本人签约的劳动合同，并在一式三份就业协议盖上单位章，再到人才市场盖章，最后到毕业生就业指导中心盖章。另外，带一寸照片和身份证原件，报到证等，不同地方有不同要求。

接下来，咨询母校，到校档案办公室补办报到证，在工作人员重新审核通过后封签。

最后一步，资料齐全了到户籍所在地的人社局办理档案存放。

不管档案是遗失还是存在自己手上，成为“死档”，都会是特别烦恼的事情，因为牵涉激活、补办等问题，过程繁琐，流程复杂，需要耗费大量时间和精力，让人心力交瘁。提醒大家在办理档案问题前，一定要调查清楚需要哪些流程，多方比较斟酌，一定要小心谨慎！

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