个人档案自留不被接受怎么办

档案对我们来说是很重要的资料,虽然在日常生活中无法使用,但在工作升迁和考试政审这种情况下肯定会使用档案。所以档案必须正确存放,确保档案处于正常状态。如果档案异常一定要予以抢救。个人档案成为问题档案的主要因素就是随意处理个人档案,比如说个人保管个人档案,如若发现档案自留,必须尽快将档案调入具有权限的部门进行保管处理。

档案须知
档案须知

档案在自己手中,如何重新存放?

不能及时找到毕业后的工作单位,可以选择把档案存在学校里。不过存储在学校的话,也是需要提交存放手续的,不过总体来说办理比较简单。请注意,我们只能将档案存放在学校两年,因为学校只会免费保管两年,如果两年后档案没有转出,学校会直接把档案寄回户籍所在地的人力资源与社会保障局。假如档案由自己保管,超过两年,那么我们就不能把档案交给学校保管,正确的办法是把档案拿到人才交流中心存放。普通人才交流中心不接收个人档案,所以我们可以委托给档案托管机构,由公对公的档案保管机构负责保管。

人事局不接收个人档案的情况须知

(1)如果我们的档案已经被某些原因不小心拆掉了。如果档案被拆封,就不能确定档案类的资料是否真实,所以相关的人才交流中心不会接收我们的个人档案文件。所以需要对档案要进行重新审核,重新确定档案类资料的真实性。学籍档案可由学校重新封装,人事档案可由相关人员重新密封处理。

档案须知
档案须知

(2)如果我们的个人档案已经因为某些原因成为了死档,人才市场不会接收个人死档的,所以应该先激活档案。如手写的是学籍档案,可提交给学校,由学校审核,重新盖公章。如需激活人事档案,人才交流中心也可按要求办理相关手续。进入人才中心后,一定要定期对档案类资料进行补充,关注档案是否属于正常状态。

(3)许多同学可能对档案法不了解,出于好奇对档案拆封查看,这一步就导致档案失去了它所具有的效力,所以一定不要私自拆封档案。档案如被意外拆封掉或意外造成损坏,则必须及时提交至档案发送机构进行档案重新封装,并加盖公章。如果大家还想了解更多的档案知识,可以私信小编,小编可以给大家进行相对应的科普。

本文【个人档案自留不被接受怎么办】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

返回顶部