成为死档该如何补救?

档案是我们毕业后不可或缺的档案资料,它将与未来的工作紧密相关,档案中记录着我们在学校的各种学习经历,也会记录下我们以后的工作和成长经历。因此,档案的真实性很重要,必须把档案交给特定的机构保管,不能自行私自保存,所以得尽量避免档案变成死档。

档案须知
档案须知

成为死档该如何补救?

(1)如为一名刚毕业不久的学生,可请求学校帮助把自己的档案拿到学校档案管理中心,让学校再送回档案,送到有保管权力的工作单位,或在工作地点或人才交流中心。为何不能亲自去上班的单位或者人才交流中心处理自己的档案呢?

(2)由于档案无法自行发送,所以必须通过公对公的传递。如档案未保存完整而损坏,或因自己不小心打开档案,则需对档案内资料进行重新审查并盖章。一般来说,我们要先把档案交给毕业学校,由档案管理中心的老师审核后,对档案进行重新封装和加盖公章,然后学校才把它送到需要存放的单位。

(3)很多同学知道档案在自己手中保管并没有什么坏处,其实,通过档案法的有关规定,档案是不能自行保管的,否则档案类的资料就无法添加,档案中的资料就失去了保障。在形成死档后需要重新激活,会给自己添了不少麻烦,因此必须避免自己保管档案。

档案须知
档案须知

(4)死档激活后,也不能完全不处理我们的个人档案,还需要定期将新的工作资料存入档案保存,一般需要存放的资料包括在工作中的考核鉴定证书、荣誉证书等,以及岗位调动的相关资料。这一切能有效地反映我们的成长经历,是将来参加考试和职称晋升评定时的重要参考资料,所以一定要定期对档案资料进行更新补充。

(5)档案必须保存在正规的人才交流中心或者有权限的单位,这样才能保证档案处于正常状态,避免丢失。将来还需要利用档案来处理退休问题,所以档案的保管非常重要,如果档案不小心丢失或变成了死档,可以在专业的档案托管机构网站上进行咨询。在这里小编给大家推荐升职猫档案服务公司来帮助我们处理个人档案的相关问题。如果大家还想了解更多的档案知识,可以私信小编,小编可以给大家进行档案知识的科普。

本文【成为死档该如何补救?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

返回顶部