急!毕业后档案变成死档,怎么办?

档案的重要性不言而喻,直接关系到我们能否顺利从事事业单位、国企类工作。很多时候,由于个人的粗心大意和档案意识淡薄,导致很多人在毕业后档案变成死档,影响工作晋升、职称评定甚至退休后的福利获得。那么,毕业后档案变成死档,怎么办?答案是:档案激活

首先明确一下档案成为“死档”的几种情况

  • 档案遗失,弄不清楚是怎么遗失的先找档案管理部门查实。
  • 档案拿在自己手上的时间超过2年,没有及时存放于户籍所在地的人才市场,这种情况相对复杂,这时手上的档案已失去应有效用。
  • 存放在档案保管公司或者户籍所在地的人才市场,但是没有及时缴纳保管费,被暂时封存了,这种情况少见,处理起来很简单,只需要补交保管费就可以重新取出档案或者选择继续存留。

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针对上述情况的死档激活方法

寻找原始档案重新建档

  • 针对因搬家等各种原因造成的档案遗失,教育部门建议尽最大可能找回原档案,因为人事档案具有原始性、保密性、真实性。举个例子,国家规定,办理职工退休手续时,当出现居民身份证与职工档案所显示的出生年月不一致十万情况时,则以本人档案最先记载的出生时间为准,这说明人事档案与退休及退休的福利享受息息相关。很多时候,我们在证明某一事项时的权威性时,档案记录的证明效力要高于现单位出具的证明效力,档案的力量是强大的。
  • 但是,经过努力后,仍然没办法找到档案,这时候不得不通过毕业院校、所在党组织等单位,查询补办有关档案材料,最基本的,要从高中母校补起,去班主任处查找入学登记表、成绩单,大学的毕业生登记表、学位证明、学历证明、党团组织关系等,经过学校盖章,经档案办的工作人员审核无误后形成档案,这是属于个人的学习经历,是学籍档案。另外还缺少人事档案,需要去原工作单位找到人事部的同事,开具解聘书或者离职证明以及劳动合同,以此证明这段时间的工作经历是存在的。若是正巧原公司倒闭或者查找无果,那么这段工作时间将无法被证明,视为待业,这是不好的。最后,将这两种材料一起拿到人才交流市场经过审核无误后,合并存档,才算补办完成。

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逾期造成“死档”——尽快办理改派手续

  1. 尽快去毕业生就业指导中心说明情况,办理改派手续,完成后将档案存放在当地人社部门下属的人才交流市场,以此激活档案。
  2. 若在私企工作,则需要提交劳动合同,在就业协议书上盖公司公章,按顺序到人才市场、毕业生就业指导中心盖章,最后再提交给当地人才市场。

因未缴纳保管费造成的“死档”问题,不属于真正意义上的死档,解决起来比较容易。虽然现在国家取消了人社部下属的人才市场的档案管理费,但是之前逾期的必须要补交,才能让档案“重见光明”,恢复正常。

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本文【急!毕业后档案变成死档,怎么办?】由作者:风过蔷薇 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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