在自己手中的死档，快处理-档案查询网

档案在自己手中一个听起来这么不可思议现象，但是面对现在日趋复杂的就业和升学形式。在档案交接的过程中往往会出现档案在自己手中的现象。同时在现代化进程的发展的过程中，这个现象也变得极为普遍化！那么档案在自己手中，是不是可以自行进行对档案的保管，只要保证档案在自己手中不丢失，档案就还会保留其有效性呢？无论档案放在哪个地方，甚至于说放在自己家里是不是也是可以的呢？

答案自然是否定的，显然档案的重要性在我看来与你的身份证和户口本是同等重要的，甚至于在某些情况下、程度上来说它比你的身份证和户口本更重要。因此，我们则需要更加重视，对档案的管理与处理，若档案一直存放在档案所有者个人手中，那么我们的档案就可能会变成死档，失去其有效性。如若真的这样那么档案，也不会成为个人身份评判的标准和参考性的文件。

个人档案记载了人的一生的发展和成长过程，其中包括你的出生证明以及小学、初中、高中、大学等各个教育阶段所经历的学习过往，以及在人生前半阶段的求职过程中的职场表现和职场行为，以及个人在政治生活中和社会交往过程中所遵循的社会准则和公民个人身份的代表。如果你在求学阶段或职场工作阶段，以及日常生活中如果违法的行为，那么你的档案中会给予相应的记录。当然，如果你没有这种违法行为，那么你的档案中，也会对你的各种正确合规行为给予一定的肯定证明。你千万不要小看这些证明对你的接下来个人发展所起的作用，无论你是升学还是去其他机构进行工作，其相关部门都会对你的档案进行政治审核，并你将通过审核的档案，进行档案移交，将所有者档案转移至升学单位或就业机构进行托管处理！以评估和考核，你在接下来一段成长时间中的政治表现与行为规范。档案不光与自己有关、甚至于与你的父母、妻子、甚至与孩子都有密切的关系。一个人档案资料如果不完善，那么在一些突发情况下，其档案所有者将会由于档案的不完善，而无法出示相应的证明，这会导致一系列的不良后果。而这些所导致的后果则可能会牵扯到自己的亲朋好友。这也就是为什么档案不能存放在自己手中，因为自己无法去给自己的档案证明，以至于档案失去了，它的有效性就变成了死档。

如果你的档案已经在自己手中存放有一定时间了，那么请你尽快的采取相应措施进行处理，委托档案机构进行管理。常见的解决办法有以下三种。

1、寻找毕业高校的帮助，进行档案托管。一般而言高校都有自己的档案管理部门，其都有专门的人员从事档案管理工作。如果在你毕业不是很久的情况下，你完全可以与你学生期间的辅导员或班主任进行联系，寻求辅导员帮助，对档案申请进行托管理处理，一般学校是愿意对本校毕业生的个人所有档案进行为期两年左右的档案托管协助。因为随着互联网技术的越来越发达，现在的大部分档案登记是在网络上进行的，而不是在本上手抄的，所以档案管理部门只需要对你的档案进行合理的编号，在档案储存室中进行安全的存放，那么你的档案存放在学校中并不会给高校带来太大的工作负担。当然了一般高校也不会让你储存的时间过久，因为高校人员流动频率比较快，所以高校答应的愿意托管时间一般为两年左右，在这两年期间如果你顺利找到工作或者是已经成功升学，那么可以随时与毕业高校进行联系进行档案馆转移处理。

2、如果你自己已经有的意向公司，并且在近期可以与意向就业公司进行就业协议签订的情况下！你是可以直接在签订完就业协议之后，与本公司的人事部门进行沟通和协商，将自己手中的人事档案转交给公司进行处理。一般对公司而言，是需要接受你的档案的，因为人事部门需要对从业者的政治身份进行审核，并且要对其之后的公司表现以及社会福利等方面的评价与处理都需要用到个人档案。所以如果你已经在正规机构进行上班，那么请你尽快与人事部进行联系进行档案移交处理。

3、当然，在以上两种方法都不适合自己的情况下，我们也可以委托档案管理机构进行档案托管处理。一般而言，当管理机构分为第三方档案托管机构和本人户口所在地的人才服务中心。就这两大类地方而言，我个人更推荐的是户口所在地的人才服务中心。你可以根据户口本上的户口所在地上，通过网络和电话咨询等形式向当地人才服务中心进行咨询，查询自己的档案是否有资格转入本地人才服务中心进行托管处理。在了解清楚状况和条件之后，充分准备好所需要的材料及时进行档案转移。如果本地人才服务中心不提档案托管服务，你也可以寻求正规托管机构进行托管，但是在选择托管机构时一定要进行在三比较，选择正规、合法且可靠的机构进行档案管理。

因为自己无法给自己提供证明，所以档案一旦在自己手中时间过长，那么在这段时间将没有任何第三方可以给自己提供相应的政治身份证明，所以请各位档案还在自己手中的朋友通过以上方式，尽快处理自己手中的档案。

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