为了避免档案丢失、破损或拆封,并且确保档案的有效使用,我们需要注意以下几点补充:
1、当档案在自己手中的时间已经超过两年时,档案可能会进入死档状态,无法使用。因此,我们需要重新激活档案,确保其有效性。另外,如果档案掌握在个人手中,还会影响工作和参加重要考试,因为我们无法提供相关档案证明手续。
2、在正常情况下,档案袋不应由个人保管超过两年。如果需要长期保管档案,最好将其存放在有档案管理权限的机构,例如人才市场或工作单位。
3、如果档案已经丢失或失效,我们应该尽快与相关机构联系,进行档案补办手续。这样可以避免后续工作和证明手续的困扰。
4、保管档案的重要性不容忽视。合理存放档案、及时补办丢失或失效的档案,将有助于我们的工作和生活顺利进行。