档案长期在手里有什么危害？
档案在自己手里 1301
档案长期在手里有什么危害？
-
1、如果我们在平时就没有了解档案的相关知识，那么很多同学并不知道档案是不能保存在自己手里的，所以在毕业的时候大家将档案放在手中，托管认为只要不丢失就可以了，然而正是由于这样的想法，导致大家档案被保存在手里的时间过长，最终导致档案失去了作用，发生这种情况的主要原因是，由于当我们自持档案之后就会出现材料停止更新的情况，这也就是大家所说的断档，一旦断档时间超过两年，那么这份档案就无法使用了。
2、不过有些同学对档案知识还是有所了解的，他们知道档案是不能保存在自己手里，但是按照规定档案保存在手中，只有一段时间后才会出现失效的情况，所以他们会将档案临时保存在自己手中认为，只要档案在规定的时间内托管到档案机构中，就可以避免问题的出现，然而在这样的做法下，有些同学还是会出现问题，因为在保管档案的过程中，有些小伙伴会不小心造成档案袋破损，甚至是档案丢失的情况。
因此当我们长期保存档案的时候，就很容易出现档案问题，一旦发生将会给我们毕业后的生活带来很严重的影响，尤其是对于那些在体制内工作的小伙伴们来说，我们很可能会因为档案问题而失去工作。
2023年6月7日 下午5:29 0条评论
已关闭回复。