个人档案如何托管?
个人档案如何托管?
-
步骤如下:
1、本人在正常工作日持身份证和报到证到报到证抬头标注的人事局档案管理处,办理档案接收手续,将个人档案保存在人才中心。
报到证抬头即为档案接收单位,署名为登封人事局的可直接到该人事局办理。
注意:个人档案在自己手中千万不能私自打开,否则档案无效。
2、人才中心接收档案后,可办理人事代理的手续。自2016年元月起全国已取消档案管理和人事代理费用,个人无需缴纳。
3、办理人事代理后,表示档案已经从学生档案转为人事档案。本人可在人才市场的档案管理中心网站上查询自己的档案信息和状态。2023年6月7日 下午5:29 -
首先申请托管所需资料有:单位代理、单位《营业执照(副本)》,原件及复印件、职工档案。其次是灵活就业人员个人代理,需要本人身份证、户口簿、本人一寸免冠照片、本人档案。然后办理程序有单位代理,单位提交《营业执照(副本)》原件及复印件。其次工作人员审查无误后,单位填写《人力资源和社会保障事务代理合同》。然后受理方打印《人力资源和社会保障事务代理手册》。还有灵活就业人员个人代理,代理人员提出个人的书面申请材料。其次工作人员对申报材料进行审查,符合条件即可由代理人员填写《就业认定登记表》、《人力资源和社会保障事务代理合同书》。之后工作人员打印《人力资源和社会保障事务代理手册》。最后代理人员凭《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》,到社会保险服务中心缴纳社会保险金。
2023年6月7日 下午5:29 -
1、目前高校毕业生可到两类机构托管档案,即县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构,如市人才市场。档案进入人才市场后,人才市场会妥善保存。
2、人事档案在个人手中保存或在无档案管理权的单位保存的,应凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续,完善档案材料,然后再将档案移交到人才市场,及时办理人事代理和档案托管相关证明。
托管档案要收取一定的费用,毕业生在毕业两年内进行档案挂靠可以免费,但是两年后要到人才中心缴交托管费。
3、若大学生在毕业时没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,可查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常就可以查询。
另外,参加工作前最后一个学校的相关部门、原户籍所在地的人事部门、第一家用人单位等,这些地方通常与个人档案的去向有关系,在这些地方也可以询问。
4、毕业生的人事档案记录着学生的个人经历,包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料、工作经历等,并且都是原件,真实记载了一个人的经历。材料一旦丢失,很难再补回来。
5、根据有关规定,个人不能保管档案,如果大学毕业生不能及时就业,他们的档案就会被寄回原籍所在地的人才服务部门。
在存放期间,如果与人才服务部门签订代理协议,服务部门会对档案进行“维护”,替毕业生办理转正定级、代缴社保、评定职称等服务。档案没有经过正规托管机构的认定,工龄无论多少都会记为零。
2023年6月7日 下午5:29