山西档案托管流程是什么样的？
山西档案托管流程是什么样的？
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单位人事代理
1. 提供材料；用人单位提供营业执照副本原件及复印件、法人身份证原件及复印件，对用人单位所提供材料审核后，双方签订《人事代理协议书》。
2. 如何对单位代理人事档案进行日常管理
（1）. 人事档案的转入：一般情况下，员工的人事档案都由具有档案管理权限的部门管理，如省、市、区、县级以上人力资源行政管理部门所属人才交流服务机构、就业管理服务机构，具有档案管理权限的就业单位等，如果员工的档案已经拆封，或人事档案材料严重缺失的，一律不予接收。
（2）. 人事档案的转出：
员工与单位解除或终止劳动合同后，档案托管单位应及时提交离职证明或同意调出函；
具有人事管理权的机构、事业单位、国有企业出具的正规商调函。2023年6月7日 下午5:29 0条评论 -
一、档案托管申请条件：在双方自愿一致的基础上，由各地人力资源和社会保障局或者人力资源管理中心，接受各类企事业单位和个人的委托，代办档案托管，提供人力资源和社会保障政策咨询等其他人力资源和社会保障服务。
二、申请托管所需资料：
（一）单位集体人事代理：1、单位《营业执照（副本）》原件及复印件2、职工档案。
（二）灵活就业人员个人代理：1、本人身份证；2、户口簿；3、本人一寸免冠照片；4、本人档案。
（三）失业人员个人代理：1、《失业证》或《就业失业登记证》；2、个人档案；3、本人身份证;4、本人一寸免冠照片。
（四）在职人员个人代理：1、单位终止或解除劳动关系（合同）的决定或与原单位辞职（辞退）决定；2、个人档案；3、本人身份证；4、本人一寸免冠照片。
三、办理程序：
（一）单位集体代理：1、单位提交《营业执照（副本）》原件及复印件；2、工作人员审查无误后，单位填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》；3、受理方打印《人力资源和社会保障事务代理手册》。
（二）失业职工代理：个人需携带《失业证》或《就来失业登记证》，填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》后到失业科办理提档事宜，然后到劳动力管理科填写《灵活就业人员增加缴纳社会保障费明细表》。
（三）灵活就业人员个人代理：1、代理人员提出个人的书面申请材料；2、工作人员对申报材料进行审查，经审查符合条件的，由代理人员填写《就业认定登记表》、《人力资源和社会保障事务代理合同书》；3、工作人员打印《人力资源和社会保障事务代理手册》；4、代理人员凭《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》到社会保险服务中心缴纳社会保险金。
（四）、在职人员个人代理：1、单位终止或解除劳动关系（合同）的决定或与原单位辞职（辞退）决定；2、个人档案；3、本人身份证；4、本人一寸免冠照片。
四、办理时间：在任何工作时间内，只要材料齐全都可办理。
2023年6月7日 下午5:29 0条评论 -
可以办理转档 但是需要你提供其他行政区的人才中心的接收函 表明他们同意接受你的档案，倒是你可以带着你的报到证和毕业证以及这个接收函就可以了 2年后你这种行为叫做转档，不需要改
2023年6月7日 下午5:29 0条评论
